Định dạng file word. (2 người xem)

[suoixanh_nt]

Anh/chị trên diễn đàng xem giúp em file này với.

Em muốn các dòng khít nhau và không có khoảng trắng phía trên. Do file có tới gần trăm trang, nếu em làm thủ công từng dòng để loại khoảng trắng thì lâu quá. Anh chị xem và chỉ giúp em với.

 

[Luc Van]

Anh/chị trên diễn đàng xem giúp em file này với.

Em muốn các dòng khít nhau và không có khoảng trắng phía trên. Do file có tới gần trăm trang, nếu em làm thủ công từng dòng để loại khoảng trắng thì lâu quá. Anh chị xem và chỉ giúp em với.

File của bạn mình ko thấy khoảng trắng nào vậy? Bạn ví dụ cụ thể hơn đi

 

[nghiaphuc]

Anh/chị trên diễn đàng xem giúp em file này với.

Em muốn các dòng khít nhau và không có khoảng trắng phía trên. Do file có tới gần trăm trang, nếu em làm thủ công từng dòng để loại khoảng trắng thì lâu quá. Anh chị xem và chỉ giúp em với.

Trong bảng của bạn có một số cột (7, 9, 11), dữ liệu là 2 hàng chứ không phải 1 hàng. Bạn thử đưa chuột tới bên trái của 1 hàng bất kỳ để chọn hàng sẽ thấy điều này. Vì lý do đó, chắc chắn rằng bạn không thể dùng chuột để giảm chiều cao hàng trong bảng một cách thông thường được.
Cách xử lý: Bạn nhấn nút sẽ thấy tại các ô này có những ký hiệu "lạ" (là dấu ..). Bạn quét chọn ký hiệu này, nhấn Ctrl+C để copy. Sau đó nhấn Ctrl+H để bật hộp thoại Replace, dán ký tự vừa copy vào ô Find what và nhấn nút Replace All để xóa bỏ tất cả các ký hiệu này (thực chất của việc này là xóa dòng thừa tại các cột 7, 9, 11). Khi đó, chiều cao hàng sẽ tự động thay đổi.
Lưu ý: Bạn nên chép riêng bảng này sang 1 file mới và thực hiện thao tác trên để phòng trường hợp xóa nhầm những vị trí không mong muốn.

 

[Luc Van]

Anh/chị trên diễn đàng xem giúp em file này với.

Em muốn các dòng khít nhau và không có khoảng trắng phía trên. Do file có tới gần trăm trang, nếu em làm thủ công từng dòng để loại khoảng trắng thì lâu quá. Anh chị xem và chỉ giúp em với.

Do dử liệu của bạn quá dài nên nó nhảy thành 2 dòng.
bạn có thể sử dụng cách này nữa( ngoài cách của anh phúc) là bạn có thể copy sang excel xong lại copy từ excel sang word là được.

 

[ptm0412]

Bạn tô chọn các cột số (2 dòng 1 cell), nhấn Ctrl H
Find what gõ 1 khoảng trắng
Replace with để trống
nhấn replace All
Nhấn No nếu nó có hỏi
Nhấn cám ơn 2 cái

 

[suoixanh_nt]

Em làm như anh Phúc chỉ nhưng các khoảng trắng cách nhau giữa các chữ cũng bị mất. Vì em replace ký hiệu(..) thì vẫn còn khoảng trắng với ký hiệu (.). Nên em làm hai lần thì ký hiệu (.) cũng là khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Anh xem lại giúp em với.

 

[nghiaphuc]

Em làm như anh Phúc chỉ nhưng các khoảng trắng cách nhau giữa các chữ cũng bị mất. Vì em replace ký hiệu(..) thì vẫn còn khoảng trắng với ký hiệu (.). Nên em làm hai lần thì ký hiệu (.) cũng là khoảng cách giữa các chữ trong văn bản. Anh xem lại giúp em với.

Chính vì vậy nên mình mới lưu ý bạn như ở bài trên.

Lưu ý: Bạn nên chép riêng bảng này sang 1 file mới và thực hiện thao tác trên để phòng trường hợp xóa nhầm những vị trí không mong muốn.

 

[suoixanh_nt]

Cám ơn anh, về ký tự (.) em đã sửa bằng tay để không ảnh hưởng tới các câu trong văn bản.

 

[ptm0412]

Nếu bạn chỉ tô đen các cột số và replace 1 khoảng trắng, thì thay thế 1 lần sẽ hết và không ảnh hưởng các cột text.
Chỉ lưu ý là:

Nhấn No nếu nó có hỏi

Vì nó hỏi: "Tao vừa thay thế 2000 ký tự rồi, mày muốn tìm và thay thế ở các cột khác hay không?"

 

[suoixanh_nt]

Nếu bạn chỉ tô đen các cột số và replace 1 khoảng trắng, thì thay thế 1 lần sẽ hết và không ảnh hưởng các cột text.
Chỉ lưu ý là:

Vì nó hỏi: "Tao vừa thay thế 2000 ký tự rồi, mày muốn tìm và thay thế ở các cột khác hay không?"

Cám ơn Bác ptm0412 nhiều lắm.

 

[ltdltd]

gửi anh chị trong diễn đàn.em có một bảng tính có rất nhiều ký hiệu ¡¾ , em muốn đổi ký hiệu này thành ± , nhưng mà dùng công cụ find and replace thì không làm được. vậy có cách nào không ạ? . không thể sửa từng cái một vì số lượng rất nhiều.(ví dụ 4680 ¡¾70 đổi thành 4680±70 ).chân thành cảm ơn4680 ¡¾70

 

[nghiaphuc]

gửi anh chị trong diễn đàn.em có một bảng tính có rất nhiều ký hiệu ¡¾ , em muốn đổi ký hiệu này thành ± , nhưng mà dùng công cụ find and replace thì không làm được. vậy có cách nào không ạ? . không thể sửa từng cái một vì số lượng rất nhiều.(ví dụ 4680 ¡¾70 đổi thành 4680±70 ).chân thành cảm ơn4680 ¡¾70

Mình cũng đã thử thay thế, thấy bình thường chứ có sao đâu. Bạn thử làm các bước sau:
- Copy ký hiệu ¡¾
- Nhấn Ctrl+H và dán ký hiệu vừa copy vào ô Find what.
- Chọn ký hiệu ± (ngoài vùng soạn thảo) và copy, dán vào ô Replace with.
- Nhấn Replace hoặc Replace All để thay thế.
Nếu vẫn chưa được thì bạn thử nhấn nút More>> trên hộp thoại Find and Replace và sử dụng Format\Font cho từng ô Find what, Replace with xem sao.

 

[ltdltd]

cảm ơn anh. nhưng mà copy và dán ký hiệu ¡¾ vào ô find what thì đuợc, còn copy và dán ký hiệu thay thế ± vào ô replace with thì không được. ô replace with là ô không cho dán. Sao anh lại dán được ký hiệu ± vào ô replace with ?

 

[nghiaphuc]

cảm ơn anh. nhưng mà copy và dán ký hiệu ¡¾ vào ô find what thì đuợc, còn copy và dán ký hiệu thay thế ± vào ô replace with thì không được. ô replace with là ô không cho dán. Sao anh lại dán được ký hiệu ± vào ô replace with ?

Mình vẫn dán được bình thường mà. Bạn thử lại xem nào. Bạn xem hình sau sẽ thấy điều này.

Nếu vẫn không được thì bạn chọn ô Replace with --> nhấn Alt --> gõ 0177 --> thả phím Alt sẽ được ký hiệu này.

 

[kimzusun]

mình chỉnh rùi nè ban j xem cho ý kiên nha
View attachment format-1.doc

 

[congacon521]

chào các bạn mình lại bị một trường hợp ngược lại như này nhờ các bạn giải quyết giúp
tức là mình có văn bản bị mất hết phẩn cách trằng giữa các từ ví dụ như này

"điền1 sốthôngtincầnthiếtđểđón"

và bây giờ mình muốn nó được như này

"điền 1 số thông tin cần thiết để đón""


thì làm cách nào hả các bạn

 

[ptm0412]

chào các bạn mình lại bị một trường hợp ngược lại như này nhờ các bạn giải quyết giúp
tức là mình có văn bản bị mất hết phẩn cách trằng giữa các từ ví dụ như này

"điền1 sốthôngtincầnthiếtđểđón"

và bây giờ mình muốn nó được như này

"điền 1 số thông tin cần thiết để đón""


thì làm cách nào hả các bạn

Đây là trường hợp file tạo bởi Word 2010 mà mở bằng 2007. Mở bằng 2010 sẽ không bị lỗi này.

 

[congacon521]

mình mở = chtr ms word 2003 sau đó giờ mở lại bằng 2010 vân ko dc

giờ phải làm sao đây các bạn minh đưa file lên nhé các bạn giúp mình

 

[congacon521]

các bạn xem giups minh với