A-Tools - nhiều người cùng soạn thảo dữ liệu Excel qua internet (1 người xem)

[Nguyễn Duy Tuân]

A-TOOLS - GIẢI PHÁP SOẠN THẢO VÀ QUẢN TRỊ DỮ LIỆU EXCEL QUA MẠNG (LAN + INTERNET)

Nhập liệu file Excel qua mạng LAN, qua internet có lẽ chúng ta ai cũng nghĩ đến nhưng Excel thì chỉ cho chia sẻ qua mạng LAN nhưng không phân quyền cho từng người được, không chạy được macro,..... Qua internet thì Excel càng không thể. Microsoft và Google cũng đã triển khai dự án Office live mục đích phân phối các tài liệu Word, ...trên mạng nhưng chúng mang tính chất là một ổ đĩa chưa các file mọi người vào mở soạn thảo và đóng lại, không tự cập nhật tức thời, không phân quyền người dùng, không chạy VBA (?).

Bài này tôi giới với các bạn một giải pháp soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua internet với cách thức quản trị và soạn thảo khác!

+ Nhiều người cùng mở 1 vùng dữ liệu soạn thảo, dữ liệu được cập nhật sau vài mili giây (như đang chat)
+ Mỗi người được phân quyền riêng: mở vùng địa chỉ nào, sheet nòa, file nào; được soạn thảo hay chỉ đọc; được in hay không; được copy hay không; được chat hay không;....

Tổ chức tất cả việc trên là cho chức năng máy chủ quản trị: Tạo vùng dữ liệu chia sẻ, tạo danh sách người dùng và phân quyền (ai làm gì, ở đâu, làm như thế nào,...),...

Tôi đã đang chạy máy chủ tại Bluesoft (ở Hà Nội) các bạn có thể truy cập váo các vùng, các file Excel trong máy của tôi và cùng soạn thảo.

Để thử nghiệm qua internet, các bạn làm theo các bước sau để truy cập vào máy tính của tôi và soạn thảo file Excel.

Bước 1) Download và Cài đặt A-Tools
http://www.bluesofts.net/Products/AddIns/A-Tools/A-Tools_Pro.exe
Hoặc
http://www.bluesofts.net/Products/AddIns/A-Tools/A-Tools_Free.exe

Bước 2) Sau khi cài đặt xong, khởi động Excel, vào menu A-Tools chọn "Connect"-"Kết nối"

Thông tin máy chủ và tài khoản truy cập
Server Name (Tên máy chủ): atools.dyndns.org
User Name (Tên người dùng), các bạn sử dụng từ 1 đến 30
Password (mật khẩu) không có.

(atools.dyndns.org là tên máy chủ của Bluesofts chúng tôi dùng để demo giải pháp soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua internet. Các bạn có thể tự tạo máy chủ riêng cho công ty của mình. Xin hãy đọc tài liệu trong bộ cài đặt.)

Giao diện Excel 2003

Giao diện Excel 2007

Màn hình trên là hướng dẫn các bạn truy cập vào các vùng dữ liệu Excel tại máy chủ của BLuesofts để xem và soạn thảo qua internet.
Nếu không có nhu cầu qua internet, các bạn dùng trong mạng LAN thì tên máy chủ chính là tên máy hay địa chỉ IP của máy chạy “Start Server” – Excel Server.

Sau khi kết nối thành công, các bạn sẽ thấy giwo diện "Client Manager" - "Quản trị máy khách" dưới đây

Hãy chọn một vùng và chọn "Open Range" - "Mở Vùng"

Nếu mở thành công thì bạn sẽ mở ra được bảng tính và tùy vào quyền được cấp bạn có thể thực hiện việc soạn thảo và in ấn.

Tham khảo video clip
http://www.bluesofts.net/Products/AddIns/A-Tools/Help/DEMO/A-Tools_Network/A-Tools_Network.html

A-Tools còn nhiều tính năng tuyệt với khác, các bạn có thể vào www.bluesofts.net để tham khảo thêm.

 

[violetdylan]

Vừa thử chơi cờ caro với tác giả. Thật tuyệt vời, xin cảm ơn tác giả

Nếu bạn nào có thời gian rỗi có thể chơi cờ với mình, liên hệ qua nick: ngotrongnghia

 

[huuchuong1174]

Ứng dụng rất hay. Hiện ở cơ quan mình có gắn 1 box loại Buffalo LinkStation Pro (loại có cổng lan) gắn trực tiếp vào mạng cơ quan (dùng địa chỉ IP tĩnh), mình có làm 1 file quản lý công văn đi - đến và dùng chức năng quản lý của box này để phân quyền người dùng truy cập và cập nhật vào những vùng cho phép.

Nay thấy công cụ của bạn rất hay, nhưng khi mình cài thử A-Tools thì không thể setup cho box Buffalo LinkStation Pro làm server được. Có cách để nhập trực tiếp địa chỉ IP khi thiết lập server không. Nếu dùng thành công, mình sẽ đề nghị cơ quan mua bản pro của bạn để sử dụng. Thanks


Hữu Chương
0903 855 877
huuchuong1174@hotmail.com

 

[Nguyễn Duy Tuân]

Ứng dụng rất hay. Hiện ở cơ quan mình có gắn 1 box loại Buffalo LinkStation Pro (loại có cổng lan) gắn trực tiếp vào mạng cơ quan (dùng địa chỉ IP tĩnh), mình có làm 1 file quản lý công văn đi - đến và dùng chức năng quản lý của box này để phân quyền người dùng truy cập và cập nhật vào những vùng cho phép.

Nay thấy công cụ của bạn rất hay, nhưng khi mình cài thử A-Tools thì không thể setup cho box Buffalo LinkStation Pro làm server được. Có cách để nhập trực tiếp địa chỉ IP khi thiết lập server không. Nếu dùng thành công, mình sẽ đề nghị cơ quan mua bản pro của bạn để sử dụng. Thanks


Hữu Chương
0903 855 877
huuchuong1174@hotmail.com

Khi chạy A-Tools trong Excel và khởi tạo Excel Server (máy chủ Excel) thì nó sẽ báo IP và tên server của nó tại màn hình đăng nhập, các máy khách muốn truy cập vào máy chủ này thì phải khai báo địa chỉ IP hoặc tên của nó.

Nếu anh muốn kết nối file Excel (dữ liệu Excel) qua Internet bằng A-Tools thì cần làm 2 việc.
1. Mở cổng modem 1711 (tìm các bài viết hướng dẫn mở cổng modem "port forwarding").
2. Cần biết IP của máy server trên internet. Vào website http://clientn.autohideip.com/map/whatismyip.php địa chỉ IP internet của máy chủ nằm sau từ "Result:"

 

[huuchuong1174]

Khi chạy A-Tools trong Excel và khởi tạo Excel Server (máy chủ Excel) thì nó sẽ báo IP và tên server của nó tại màn hình đăng nhập, các máy khách muốn truy cập vào máy chủ này thì phải khai báo địa chỉ IP hoặc tên của nó.

Nếu anh muốn kết nối file Excel (dữ liệu Excel) qua Internet bằng A-Tools thì cần làm 2 việc.
1. Mở cổng modem 1711 (tìm các bài viết hướng dẫn mở cổng modem "port forwarding").
2. Cần biết IP của máy server trên internet. Vào website http://clientn.autohideip.com/map/whatismyip.php địa chỉ IP internet của máy chủ nằm sau từ "Result:"

cơ quan mình là Phòng TC thuộc UBND Quận, sử dụng chung hệ thống mạng lan của UB, tại Phòng của mình có gắn thêm router 24 port để dùng cho 24 máy trong phòng.
IT của UBND quận có cấp 3 địa chỉ IP tĩnh trong số 24 port sử dụng để mình gắn vào máy in qua mạng. Hiện nay mình chỉ gắn 2 máy in, còn 1 cổng còn lại thì gắn trực tiếp vào Buffalo LinkStation Pro (IP là 192.168.165.161). Theo chương trình quản lý box Buffalo này thì mình có thể tạo nhiều folder, group, user,.... để phân quyền truy cập vào box. File Quan ly cong van.xls của mình để trên folder VANTHU tren box buffalo.
Mình cài thủ A-Tools tren máy tính của mình, khi set máy chủ thì mặc nhiên chọn IP máy mình đang dùng, giờ mình muốn lấy IP 192.168.165.161 của cái box để các máy khác truy cập vào box và xem như đó là 1 server thì có được không?
Mình không rành về mạng nên không hiểu lắm, chỉ có ý định như vậy để đảm bảo dữ liệu trên file quản lý công văn, đồng thời có thể nhiều người trong phòng có thể truy cập.

Rất mong anh cho ý kiến về giải pháp thực hiện. Thanks

 

[Nguyễn Duy Tuân]

cơ quan mình là Phòng TC thuộc UBND Quận, sử dụng chung hệ thống mạng lan của UB, tại Phòng của mình có gắn thêm router 24 port để dùng cho 24 máy trong phòng.
IT của UBND quận có cấp 3 địa chỉ IP tĩnh trong số 24 port sử dụng để mình gắn vào máy in qua mạng. Hiện nay mình chỉ gắn 2 máy in, còn 1 cổng còn lại thì gắn trực tiếp vào Buffalo LinkStation Pro (IP là 192.168.165.161). Theo chương trình quản lý box Buffalo này thì mình có thể tạo nhiều folder, group, user,.... để phân quyền truy cập vào box. File Quan ly cong van.xls của mình để trên folder VANTHU tren box buffalo.
Mình cài thủ A-Tools tren máy tính của mình, khi set máy chủ thì mặc nhiên chọn IP máy mình đang dùng, giờ mình muốn lấy IP 192.168.165.161 của cái box để các máy khác truy cập vào box và xem như đó là 1 server thì có được không?
Mình không rành về mạng nên không hiểu lắm, chỉ có ý định như vậy để đảm bảo dữ liệu trên file quản lý công văn, đồng thời có thể nhiều người trong phòng có thể truy cập.

Rất mong anh cho ý kiến về giải pháp thực hiện. Thanks

Như anh mô tả thì thiết bị Buffalo LinkStation Pro đang sử dụng IP là 192.168.165.161. Nếu anh nhập IP này vào trong máy tính của anh thì giữa Box và PC tranh chấp nhau về IP và một trong hai sẽ không hòa mạng được. Nếu chỉ có một IP này thì anh chỉ có thể chọn PC hoặc Box mà thôi. Có lẽ anh nên đề nghị IT của UB cấp thêm một IP nữa để làm máy chủ cho cơ quan. Vì thực ra trong tương lai, để quản lý dữ liệu tập trung cơ quan vẫn cần một máy chủ.

Nếu anh chỉ có nhu cầu kết nối và quản trị dữ liệu Excel qua mạng LAN thì không không cần cái IP tĩnh kia. Lấy một máy có cấu hình tương đối tốt chạy A-Tools làm máy chủ. Các máy khác truy cập vào thì dùng IP của máy này là xong.