Bằng cứ Kế toán và chứng từ Kế toán (1 người xem)

[hai2hai]

Chứng từ Kế toán:
- Thể hiện các nội dung kinh tế mang tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp.
- Là cơ sở để ghi nhận công tác hạch toán kinh tế, ghi nhận các chỉ tiêu kinh tế.

Bằng cứ kế toán:
- Là sự thể hiện trên chứng từ kế toán hoặc 1 sự thỏa thuận mang tính pháp lý được pháp luật thừa nhận về việc phát sinh các chỉ tiêu kinh tế được thể hiện trên chứng từ kế toán
- Bằng cứ kế toán chứng minh tính khách quan của nghiệp vụ kinh tế phát sinh được lập bởi kế toán.

Chú ý:
- 1 chứng từ kế toán có thể có nhiều bằng cứ kế toán thể hiện trên chứng từ đó.
- Nhiều chứng từ kế toán có thể thể hiện 1 nội dung về bằng cứ kế toán.
Ví dụ:
HĐ nhập khẩu:
+ Hóa đơn
+ pack list
+ Chứng nhận xuất xứ
+ Chứng nhận xuất xưởng
+ Vận đơn
+ Tờ khai

Tính pháp lý của chứng từ kế toán:
- Theo luật định (khuôn khổ pháp luật quy định)
- Các quy định, qui phạm được lập bởi DN, tổ chức của đối tượng hạch toán
- Do tự bản thân đối tượng hạch toán lập

Phân loại chứng từ kế toán:
- Theo đối tượng lập:
+ Chứng từ bên ngoài:
. Do đối tượng bên ngoài, bộ phận khác lập
. Kế toán ko được thay đổi nội dung của bằng cứ kế toán
. Chứng từ này thường là chứng từ chủ đạo
+ Chứng từ nội bộ:
. Tính linh động cao
. Độ phong phú
. Tính pháp lý: Thừa nhận theo quy định cụ thể của công ty (nếu công ty có quy phạm)

Chứng từ bên ngoài làm cơ sở để lập các chứng từ nội bộ

Tính pháp lý của chứng từ kế toán:
- Nhóm đại diện hoặc được ủy quyền duyệt
- Nhóm lập chứng từ (nhóm nghiệp vụ)
- Đối tượng lập chứng từ (ví dụ: Chi phí cho ai)
- Đối tượng tham gia khác (VD: Hợp đồng mua bán nhà)

Mục tiêu của kế toán viên:
- Thu thập đủ các bằng cứ kế toán
- Thể hiện các bằng cứ kế toán qua việc lập lên chứng từ kế toán
- Tính trung thực của bằng cứ kế toán

PS: Hợp lý hóa chứng từ kế toán nghĩa là hợp lý hóa bằng cứ kế toán. Khi soạn chính sách công ty thì thiết lập căn cứ tạo bằng cứ kế toán (ví dụ: 100tr thì ai được phép ký duyệt, v.v...)

Công việc của kế toán:
- Tập hợp các bằng cứ kế toán
- Xây dựng và tập hợp các hệ thống chứng từ kế toán
- Ghi chép (nghiệp vụ) kế toán và quản lý chứng từ

....


(Copyright by VuaLua) (Teacher of old wkt members since 2005)