Cách thức tổ chức và xây dựng 1 chương trình tiệc cuối năm cho công ty. (1 người xem)

[xuan.nguyen82]

Có một vài thành viên gửi email hỏi mình về vấn đề này nên mình share về kinh nghiệm xây dựng, tổ chức 1 chương trình hoạt động cho công ty.

Mỗi doanh nghiệp đều có nét văn hóa riêng và cách thức phát triển văn hóa riêng, nhưng việc tổ chức các buổi teambuilding, hội nghị, hoặc tiệc cuối năm….là việc rất quan trọng, ngoài ý nghĩa là sự quan tâm tới đời sống tinh thần của nhân viên còn mang ý nghĩa nâng cao tinh thần đoàn kết giữa tập thể người lao động. Nhưng để việc tổ chức thành công 1 chương trình rất cần sự phối hợp nhiều phòng ban. Việc quan trọng của PNS là: biết kêu gọi sức mạnh tập thể.

Các bước tiến hành xây dựng 1 buổi tiệc cuối năm:

Bước 1: Xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình:
Cần làm nổi bật các vấn đề sau:
1.1ự kiến ngày, giờ, địa điểm tổ chức: Phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp
1.2:Chủ đề chính của chương trình là gì: Tên của buổi tiệc, slogan nào đó: Ví dụ: Bio một chặng đường phát triển. hay “Đêm tiệc lấp lánh ngàn sao”….
1.3ự kiến chương trình:
Thời gian cần tính từng phút tránh việc tổ chức quá dài hoặc thừa thiếu thời gian quá nhiều.

Bước 2: Họp phân công công việc triển khai thực hiện, chốt ngày hoàn thành: Cần phân công chi tiết cho các đầu mục công việc cần thực hiện khi tổ chức 1 chương trình. Giao đầu mục công việc cho các trưởng bộ phận. Có thời gian bắt đầu, thời gian hoàn thành, kết quả báo cáo cho ai.

Bước 3: Lên chi tiết kịch bản MC cũng như kịch bản chương trình. Folow cho đến xong việc...
Điều quan trọng là căn chỉnh thời gian hợp lý để chương trình không bị cháy, không bị gián đoạn, không bị chậm:

*Luôn Folow các đầu mục công việc đã giao cho các trưởng bộ phận.

Mình gửi file mẫu cho công tác tổ chức tiệc cuối năm.

 

[leonguyenz]

Sao không sử dụng MindManager mà sử dụng Excel?
Sử dụng MindManager dễ thấy bố cục sự kiện, có thể attach file, Export file ra Word,...