Có cách nào chỉ tất cả dữ liệu trong các bảng (Table) không? (1 người xem)

[Phanhanhdai]

Văn bản Word của em cần chỉnh sửa có khoảng 1.000 trang trong đó bảng và các đoạn đánh lẫn lộn nhau. Mục đích của em là cần căn chỉnh riêng những bảng Table theo một kiểu, tuy nhiên em không biết có cách nào chỉ lựa chọn (bôi đen) riêng các dữ liệu nằm ở trong bảng không tức là các đoạn bình thường không nằm trong bảng thì không được chọn? Bởi nếu phải chọn thủ công từng bảng sẽ rất lâu. Xin được mọi người chỉ giúp.

 

[huuthang_bd]

Văn bản Word của em cần chỉnh sửa có khoảng 1.000 trang trong đó bảng và các đoạn đánh lẫn lộn nhau. Mục đích của em là cần căn chỉnh riêng những bảng Table theo một kiểu, tuy nhiên em không biết có cách nào chỉ lựa chọn (bôi đen) riêng các dữ liệu nằm ở trong bảng không tức là các đoạn bình thường không nằm trong bảng thì không được chọn? Bởi nếu phải chọn thủ công từng bảng sẽ rất lâu. Xin được mọi người chỉ giúp.

Bạn muốn định dạng như thế nào? Có thể đưa lên một đoạn văn bản mẫu của bạn được không.

 

[Phanhanhdai]

Bạn muốn định dạng như thế nào? Có thể đưa lên một đoạn văn bản mẫu của bạn được không.

Đây là đoạn mẫu của em, những vùng em muốn chọn em đã đánh dấu màu đỏ.

 

[huuthang_bd]

Đây là đoạn mẫu của em, những vùng em muốn chọn em đã đánh dấu màu đỏ.

Những bảng đó bạn muốn định dạng như thế nào chứ? Bạn có thể mô tả hoặc gửi mẫu lên.

 

[Phanhanhdai]

Những bảng đó bạn muốn định dạng như thế nào chứ? Bạn có thể mô tả hoặc gửi mẫu lên.

Tức là ý muốn tất cả các bảng sẽ có chung một kiểu định dạng có các đặc tính như: khoảng cách các dòng, các đoạn, chế độ căn lề trái, phải...Cụ thể ở file em đã gưi, em ví dụ các đoạn trong bảng không có chế độ Tabs 1,27cm thụt dòng như các đoạn bình thường khác.
Bởi tài liệu của em khoảng 1000 trang chọn từng bảng rời rạc sẽ rất lâu.

 

[huuthang_bd]

Tức là ý muốn tất cả các bảng sẽ có chung một kiểu định dạng có các đặc tính như: khoảng cách các dòng, các đoạn, chế độ căn lề trái, phải...Cụ thể ở file em đã gưi, em ví dụ các đoạn trong bảng không có chế độ Tabs 1,27cm thụt dòng như các đoạn bình thường khác.
Bởi tài liệu của em khoảng 1000 trang chọn từng bảng rời rạc sẽ rất lâu.

Thôi bây giờ thế này. Bạn chọn một cái bảng, bấm Record Macro và thực hiện các định dạng mà bạn mong muốn. Sau đó vào VBE copy Macro bên dưới vào. Thay những chỗ Selection... bằng những dòng có chữ Selection. đầu dòng trong Marco bạn mới ghi được rồi chạy Sub GPE

Sub GPE()
Dim Tb As Table
For Each Tb In ActiveDocument.Tables
    Tb.Select
    Selection...
    Selection...
    Selection...
    ...
Next
End Sub

 

[Phanhanhdai]

Thôi bây giờ thế này. Bạn chọn một cái bảng, bấm Record Macro và thực hiện các định dạng mà bạn mong muốn. Sau đó vào VBE copy Macro bên dưới vào. Thay những chỗ Selection... bằng những dòng có chữ Selection. đầu dòng trong Marco bạn mới ghi được rồi chạy Sub GPE

Sub GPE()
Dim Tb As Table
For Each Tb In ActiveDocument.Tables
    Tb.Select
    Selection...
    Selection...
    Selection...
    ...
Next
End Sub

Cảm ơn anh huuthang_bd, hôm nay em mày mò ra cách tìm ngay trong Word cũng được ah. Xin chia sẻ cùng mọi người cách lựa chọn, căn chỉnh toàn bộ các bảng trong Word 1 lúc. Sau khi mọi người vào Style, lựa chọn lệnh Select All 32 Instance như hình ảnh dưới của em là được.
http://i1028.photobucket.com/albums/y344/phanhanhdai/SelectTable.jpg

 

[Phanhanhdai]

Vấn đề khi chúng ta căn chỉnh toàn bộ tài liệu Word một cách nhanh nhất thông thường bảng và các đoạn sẽ được căn chỉnh theo các tính chất khác nhau (khoảng cách các dòng, thụt lề...)

Nhưng nếu văn bản của bạn có cả bảng nằm xen kẽ các đoạn thì làm sao chỉ chọn các đoạn (bỏ qua bảng)? Sau đây là 1 trong những cách có thể giúp các bạn:

Bước 1. Đưa toàn bộ tài liệu về cùng một màu (thông thường là màu đen cho dễ nhìn);

Bước 2: Lựa chọn toàn bộ các bảng theo cách ở trên. Sau đó ta bôi màu toàn bộ các bảng là màu đỏ.

Bước 3: Ấn phím tắt Ctrl + F để vào lệnh Find sau đó ấn vào More/Format/Font. Trong Font Color ta lựa chọn màu đen để toàn bộ màu đen trong văn bản được lựa chọn (lúc này màu đỏ của bảng không lựa chọn khi đó bạn có thể tha hồ căn chỉnh mà không liên quan gì đến bảng)

 

[thangcola113]

Em cũng đang tìm hiểu về cách tạo mục lục cho word và đang bị vướng ở cách chọn riêng tất cả các bảng và các đoạn. Rất cảm ơn bác. Hy vọng có thể tạo thành macro để chọn nhanh việc này, cũng như có thể tạo mục lục tự động trong word

 

[thangcola113]

Vấn đề khi chúng ta căn chỉnh toàn bộ tài liệu Word một cách nhanh nhất thông thường bảng và các đoạn sẽ được căn chỉnh theo các tính chất khác nhau (khoảng cách các dòng, thụt lề...)

Nhưng nếu văn bản của bạn có cả bảng nằm xen kẽ các đoạn thì làm sao chỉ chọn các đoạn (bỏ qua bảng)? Sau đây là 1 trong những cách có thể giúp các bạn:

Bước 1. Đưa toàn bộ tài liệu về cùng một màu (thông thường là màu đen cho dễ nhìn);

Bước 2: Lựa chọn toàn bộ các bảng theo cách ở trên. Sau đó ta bôi màu toàn bộ các bảng là màu đỏ.

Bước 3: Ấn phím tắt Ctrl + F để vào lệnh Find sau đó ấn vào More/Format/Font. Trong Font Color ta lựa chọn màu đen để toàn bộ màu đen trong văn bản được lựa chọn (lúc này màu đỏ của bảng không lựa chọn khi đó bạn có thể tha hồ căn chỉnh mà không liên quan gì đến bảng)

Bác tham khảo dòng code này xem:

' Xoa het outlinelever toan bo cac doan van (khong chua Tables)
ActiveDocument.Paragraphs.OutlineLevel = wdOutlineLevelBodyText

Đoạn này chọn toàn bộ các Đoạn văn (không chứa bảng), sau đó xóa hết các outlinelever của các đoạn đó.