Công cụ Mail Merge giữa Word và Excel (1 người xem)

[MinhCG]

Xin chào cả nhà !

Form mẫu của mình trên word khi dùng mail merge :

Họ và tên :
Số điện thoại:
Địa chỉ:

Mình dùng Mail merge để soạn form mẫu sẵn nhưng đến step 6 mình gặp phải 1 vấn đề như sau :

1. Sau khi chọn máy in, chọn 1 dạng file để lưu lại dữ liệu thì không thể lưu dưới dạng file word, thay vào đó là file XPS ( trong khi máy mình đã có word 2013 )
2. Nếu lưu được dưới dạng file word, giả sử dữ liệu của mình có 200 dòng, thì tương ứng với nó sẽ là 200 trang trong word. Vì form mẫu của mình rất đơn giản ( như ở trên ), nên khi in mình muốn in thông tin của 8 hoặc 16 trang word vào 1 khổ giấy A4.

Nhờ anh chị em trong diễn đàn giải đáp

Xin chân thành cảm ơn !

 

[befaint]

Xin chào cả nhà !

Form mẫu của mình trên word khi dùng mail merge :

Họ và tên :
Số điện thoại:
Địa chỉ:

Mình dùng Mail merge để soạn form mẫu sẵn nhưng đến step 6 mình gặp phải 1 vấn đề như sau :

1. Sau khi chọn máy in, chọn 1 dạng file để lưu lại dữ liệu thì không thể lưu dưới dạng file word, thay vào đó là file XPS ( trong khi máy mình đã có word 2013 )
2. Nếu lưu được dưới dạng file word, giả sử dữ liệu của mình có 200 dòng, thì tương ứng với nó sẽ là 200 trang trong word. Vì form mẫu của mình rất đơn giản ( như ở trên ), nên khi in mình muốn in thông tin của 8 hoặc 16 trang word vào 1 khổ giấy A4.

Nhờ anh chị em trong diễn đàn giải đáp

Xin chân thành cảm ơn !

Mail Merge?...

Bạn tham khảo lần lượt các bài dưới.
Chưa làm được đoạn nào thì kêu tiếp.

1- http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/import-file-excel-qua-word.124208/
2- http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/merge-trong-excel.124650/#post-780330
3- http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/lấy-dữ-liệu-từ-file-excel-vào-word.121498/

 

[MinhCG]

Mail Merge?...

Bạn tham khảo lần lượt các bài dưới.
Chưa làm được đoạn nào thì kêu tiếp.

1- http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/import-file-excel-qua-word.124208/
2- http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/merge-trong-excel.124650/#post-780330
3- http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/lấy-dữ-liệu-từ-file-excel-vào-word.121498/

Cám ơn bạn, mình đọc những bài trên rồi nhưng chắc bạn chưa hiểu ý mình, xin trích dẫn 1 bài hướng dẫn để cụ thể hơn :
http://thuthuatphanmem.vn/cach-tron-thu-mail-merge-trong-word/
Đến Step 6 ( tức bước 13 ) trong bài trên, Chủ topic hướng dẫn chọn Edit individual letters nhưng mình chọn Print. Mình có 2 thắc mắc là:

1.Đến bước này, Chọn Print >> Hiện hộp thoại Merge to Printer >> Tích All >> Chọn ok >> Sau đó nó sẽ hiện ra máy in, lúc này là lúc mình muốn lưu file đó dưới dạng word, mình không chọn được file word trong chỗ "Name" mà chỉ chọn được dạng file XPS >> Chỉ giúp mình làm sao để lưu dưới dạng file word.
2. Giả sử lưu được dưới dạng file word, mình sẽ có khoảng 200 trang tương tự như file đính kèm >>> Mình cần in nội dung của 8 or 16 trang vào 1 khổ giấy A4 chia làm 2 cột ( vì nội dung của 1 trang rất ngắn in từng tờ sẽ rất lãng phí giấy )

 

[befaint]

Cám ơn bạn, mình đọc những bài trên rồi nhưng chắc bạn chưa hiểu ý mình, xin trích dẫn 1 bài hướng dẫn để cụ thể hơn :

"Chúng ta không thuộc về nhau..."

 

[MinhCG]

Anh chị em nào giúp mình với...

 

[batman1]

1. Sau khi chọn máy in, chọn 1 dạng file để lưu lại dữ liệu thì không thể lưu dưới dạng file word, thay vào đó là file XPS ( trong khi máy mình đã có word 2013 )

Bạn muốn lưu tập tin Word thì sao lại chọn Print? Sau khi click Edit Individual Documents thì Word sẽ tạo tập tin có 200 trang. Lúc này bạn chọn File -> Save. Thế thôi.
Còn nếu muốn in nữa thì mới chọn Print (ở tập tin gốc)

2. Nếu lưu được dưới dạng file word, giả sử dữ liệu của mình có 200 dòng, thì tương ứng với nó sẽ là 200 trang trong word. Vì form mẫu của mình rất đơn giản ( như ở trên ), nên khi in mình muốn in thông tin của 8 hoặc 16 trang word vào 1 khổ giấy A4.

Nếu thế thì bạn Merge luôn 8 (16) record vào 1 trang.
Ở link

http://www.giaiphapexcel.com/diendan/threads/xin-chỉ-dẫn-cách-mail-merge-giữa-word-và-excel-hiệu-quả-hơn-cám-ơn.124289/#post-777441

có vd. merge 6 record vào 1 trang. Tôi nghĩ trường hợp này tương tự. Cũng có thể có cách khác, cũng merge 8 record vào 1 trang.