Ghi thông tin trên hóa đơn, phiếu xuất kho sao cho hợp lệ? (2 người xem)

[Người Đưa Tin]

1.- Hóa đơn bỏ trống cột số lượng và đơn giá vẫn hợp lệ

Công văn số 7577/CT-TTHT ngày 5/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ

Theo hướng dẫn tại Công văn số 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010, đối với hóa đơn để trống một số chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, chỉ thể hiện tên dịch vụ, thành tiền, tiền thuế GTGT ... nếu phản ánh được nội dung kinh tế phát sinh, tên dịch vụ cung cấp, nội dung thu tiền thì vẫn được xem là hợp lệ

2.- Phiếu xuất kho không được để trống cột đơn giá

Công văn số 8033/CT-TTHT ngày 18/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp Công ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để điều chuyển hàng hóa về kho hàng tại địa phương khác thì Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ các nội dung sau: tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa), mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (cột đơn giá không được để trống hoặc ghi bằng 0)

Đối với Hóa đơn GTGT, trường hợp cột đơn vị tính, số lượng và đơn giá bỏ trống chỉ thể hiện tên dịch vụ, thành tiền, tiền thuế GTGT ... nếu phản ánh được nội dung kinh tế phát sinh, tên dịch vụ cung cấp, nội dung thu tiền thì vẫn được xem là hợp lệ

(Công văn số 7577/CT-TTHT ngày 5/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM và Công văn số 5174/TCT-CS ngày 20/12/2010 của Tổng cục Thuế)

 

[laianhtu]

Vấn đề này rất simple mà bác ! có tình huống nào phức tạp hơn không ?

 

[Người Đưa Tin]

Vấn đề này rất simple mà bác ! có tình huống nào phức tạp hơn không ?

Thú thật nó đơn giản đối với các bậc Thầy nhưng nó không đơn giản đối với các thành viên như tôi Tú ạ.
Bản thân tôi, thấy lạ khi phải ghi đơn giá vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển, lý do nếu bạn làm và tự in hóa đơn kiêm phiếu xuất kho mà bạn áp dụng hình thức xuất theo đơn giá nào (Bình quân gia quyền/đích danh/ Fifo, lifo?). Đó mới là vấn đề mà tôi đang thắc mắc.

Chớ vội tự hào ta hiểu hết, kiến thức vô tận, bao la mà tôi vẫn phải luôn học tập.

 

[laianhtu]

Biết là thế nào bác cũng "tung chiêu" để mà hỏi đáp chứ !

 

[Người Đưa Tin]

Sở dĩ hai văn bản này mà tôi không để trong mục Văn bản pháp luật là tôi có ý để các bạn đọc để tra soát lại các hướng dẫn ghi chép ban đầu được quy định tại QD 15 và 48 có gì mâu thuẫn không?

 

[laianhtu]

Thú thật nó đơn giản đối với các bậc Thầy nhưng nó không đơn giản đối với các thành viên như tôi Tú ạ.
Bản thân tôi, thấy lạ khi phải ghi đơn giá vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển, lý do nếu bạn làm và tự in hóa đơn kiêm phiếu xuất kho mà bạn áp dụng hình thức xuất theo đơn giá nào (Bình quân gia quyền/đích danh/ Fifo, lifo?). Đó mới là vấn đề mà tôi đang thắc mắc.

Chớ vội tự hào ta hiểu hết, kiến thức vô tận, bao la mà tôi vẫn phải luôn học tập.

Theo quy định về các chỉ tiêu trên PXK kiêm hóa đơn thì :

II- HOÁ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho do người bán hàng lập khi bán sản phẩm, hàng hoá trực tiếp từ khó;
Ghi rõ tên, địa chỉ hoặc đóng dấu của đơn vị bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ thu tiền (phía trên, góc trái);
Ghi rõ họ tên hoặc tên hiệu, địa chỉ người mua;
Ghi rõ tên kho xuất hàng để bán;
Ghi rõ hình thức thanh toán: bằng séc, tiền mặt, hoặc trao đổi hàng.
Các cột:
Cột A, B: Ghi số thứ tự, tên, quy cách, phẩm chất của sản phẩm, hàng hoá đã bán.
Cột C: Đơn vị tính của số lượng hoặc trọng lượng, sản phẩm, hàng hoá;
Cột 1: Ghi số lượng hoặc trọng lượng từng loại;
Cột 2: Ghi đơn giá bán của từng loại;
Cột 3 = cột 1 x cột 2;
Những dòng còn thừa phía dưới của các cột B, C, 1, 2, 3 được gạch chéo 1 đường từ trên xuống.
Những hoá đơn đã thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng séc sau khi thu tiền, người bán hàng đóng dấu "đã thanh toán". Nếu thanh toán bằng séc ghi thêm: "số hiệu, ngày, tháng, năm" của tờ séc vào hoá đơn.

Bác làm phần mềm in hóa đơn thì bác ghi "Giá bán" hay "giá vốn" tùy theo tình huống của sản phẩm mà Cty bác muốn bán !

 

[Người Đưa Tin]

Cám ơn Tú đã quan tâm đề tài và có nhiều thông tin chia sẻ. Tú ơi, ở đây đang đề cập Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ chứ không phải HOÁ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO.

 

[tan10ckn]

Các anh chị cho em được hỏi một số vấn đề:
1. PXK kiêm vận chuyển nội bộ nếu doanh nghiệp tính giá theo phương pháp BQGQ cuối kỳ thì làm sao xác định giá xuất kho để ghi PXK?

2.- Phiếu xuất kho không được để trống cột đơn giá

Công văn số 8033/CT-TTHT ngày 18/10/2012 của Cục Thuế TP. HCM Về hóa đơn, chứng từ.

Trường hợp Công ty sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để điều chuyển hàng hóa về kho hàng tại địa phương khác thì Phiếu xuất kho phải ghi đầy đủ các nội dung sau: tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hóa), mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (cột đơn giá không được để trống hoặc ghi bằng 0)

2. Em đang làm 1 bài tập Excel, yêu cầu lập 1 sheet tự động lấy số liệu để in Phiếu nhập/xuất kho, nhưng trong số liệu lại có trường hợp nhập/xuất từ nhiều kho khác nhau để mua/bán với 1 đối tượng, hoặc nhập/xuất từ 1 kho mua/bán với nhiều đối tượng, hoặc nhập/xuất từ nhiều kho mua/bán với nhiều đối tượng mà mỗi lần như thế chỉ dùng 1 phiếu nhập/xuất kho, vậy thì có được không ạ. Và cách ghi như thế nào?

 

[lehaikha]

Cách ghi trong Phiếu XK kiêm VCNB.

Cám ơn Tú đã quan tâm đề tài và có nhiều thông tin chia sẻ. Tú ơi, ở đây đang đề cập <strong><font size="5"><font color="#B22222">Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ</font></font></strong> chứ không phải HOÁ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO.

Chào Bác
Em cũng có vài vướng mắc về Phiếu xuất kho kiêm VCNB, nhờ bác hướng dẫn giúp em.
Cty em ở HCM, có mở chi nhánh ở HN (thực tế thì chỉ là mở 1 cửa hàng trong TTTM Vincom thôi). Cty hạch toán phụ thuộc, kê khai thuế độc lập.
Cty vận chuyển hàng ra cửa hàng để bán.

Lần đầu tiên em lập phiếu XKKVCNB, Dòng " Căn cứ lệnh điều động số:.........ngày, tháng, năm...của..." em chưa biết ghi như thế nào? Và dựa vào đâu để viết? Phiếu này khi xuất đi có kèm theo chứng từ gì nữa không?

Nhờ bác hướng dẫn giúp.
Cám ơn bác nhiều!

 

[dunghoa090]

Bên mình cũng có chi Nhánh tại HN, bên mình làm thế này: Lập lệnh điều động so .....(do Cty quy định nhưng số như tế nào đó để dễ lưu và nhớ). Về việc xuất " xuất hàng luân chuyển nội bộ DN"
Về đơn giá thì như CV của thuế thì để là 0 => tổng thành tiền 0.
Không biết có anh/chị nào có ý gì hay hơn không, góp ý nhé

 

[xpvuol]

Tôi biết được một trường hợp nhân viên kinh doanh thu tiền hàng của khách rồi không đưa lại cho công ty. Hoá đơn bán hàng không có chữ ký của nhân viên này, chỉ có Phiếu xuất kho có chữ ký của nhân viên này khi nhận hàng đem giao. Trên Phiếu xuất kho chỉ ghi số lượng mà không có đơn giá, vì vậy cũng không có Tổng tiền. Như vậy Phiếu xuất kho không có đơn giá có được coi là chứng cứ để kiện anh này ra toà đòi trả lại tiền/hàng hay không ?

P/s: Một vài phiếu có đơn giá nhưng lại ghi giá không đúng (Có thể là ghi giá vốn, hoặc do nhập liệu sai)

Mong các anh chị tư vấn giúp...