l01012011
Thành viên hoạt động
- Tham gia
- 7/5/11
- Bài viết
- 158
- Được thích
- 278
- Nghề nghiệp
- Kế toán
Em chào mọi người! Xin mọi người góp ý giúp em về Kiểm soát chu trình mua hàng nhập kho (chi tiết là nhận hàng và nhập kho ạ)
Trong quy trình mua hàng nhập kho hiện tại, nhà cung cấp giao hàng tại cửa kho cty mình, kho dựa vào Đơn đặt hàng để nhận hàng, ký vào PXK của NCC, nhận hàng và viết PNK gồm 2 liên, 1 liên lưu, 1liên gửi về kế toán.
Vì muốn ngăn chặn rủi ro người nhận hàng không kiểm đếm chi tiết hàng nhập kho mà mặc định số lượng, quy cách trên PXK của Nhà Cung cấp (NCC) hay đơn đặt hàng làm số thực nhận, ghi thẳng vào phiếu nhập kho (PNK) nên em định:
- PXK, đơn đặt hàng chỉ chuyển cho Kế toán vật tư
- bộ phận nhận hàng (Kho) chỉ được thông báo kế hoạch nhận hàng (thời gian, tên NCc, tên và quy cách của hàng sắp nhận mà ko kèm số lượng)
- Kho nhận hàng, kiểm đếm và ghi kết quả vào Biên bản nhận hàng gồm 2 liên, người giao hàng và người nhận hàng cùng ký tên xác nhận. (1 liên người giao hàng giữ, 1 liên lưu tại cuốn)
- Người giao hàng mang Biên bản nhận hàng cùng PXK, Hóa đơn lên cho kế toán vật tư đối chiếu, nếu khớp ktoán sẽ ký vào PXK và Hóa đơn của NCC.
- Thống kê Kho dựa vào biên bản nhận hàng để viết phiếu nhập kho cho lượng hàng thực nhập, nhập PNK vào excel theo dõi cuối tháng làm BC Nhập - xuất - tồn, 1 liên gửi về kế toán để theo dõi thanh toán cho NCC, 1 liên gửi phòng thu mua
Tuy nhiên em lại thấy như vậy thì Biên Bản nhận hàng và PNK trùng lắp nhau, có vẻ thừa PNK và hơi lãng phí.
- Em không biết có bắt buộc phải viết PNK cho tất cả hàng(NPL) khi nhập kho hay không? Nếu ko bắt buộc thì Biên bản nhận hàng ngoài vai trò ghi nhận lại nội dung chi tiết nghiệp vụ xảy ra thì có thể thay thế cho PNK được không? Hay là gộp BB nhận hàng vào PNK luôn, chỉ lập PNK thôi ạ?
- PNK ngoài việc ghi nhận nghiệp vụ nhập kho, dùng để đối chiếu, thực hiện và theo dõi việc thanh toán cho NCC, theo dõi sl hàng hóa trong kho thì còn có vai trò gì nữa ạ?
Em không biết cách nghĩ của em ở trên có ổn chưa ạ?
Em chưa có kinh nghiệm thực tế nên mong được mọi người góp ý và đừng cười chê em ạ!^^
Em cảm ơn mọi người!
Trong quy trình mua hàng nhập kho hiện tại, nhà cung cấp giao hàng tại cửa kho cty mình, kho dựa vào Đơn đặt hàng để nhận hàng, ký vào PXK của NCC, nhận hàng và viết PNK gồm 2 liên, 1 liên lưu, 1liên gửi về kế toán.
Vì muốn ngăn chặn rủi ro người nhận hàng không kiểm đếm chi tiết hàng nhập kho mà mặc định số lượng, quy cách trên PXK của Nhà Cung cấp (NCC) hay đơn đặt hàng làm số thực nhận, ghi thẳng vào phiếu nhập kho (PNK) nên em định:
- PXK, đơn đặt hàng chỉ chuyển cho Kế toán vật tư
- bộ phận nhận hàng (Kho) chỉ được thông báo kế hoạch nhận hàng (thời gian, tên NCc, tên và quy cách của hàng sắp nhận mà ko kèm số lượng)
- Kho nhận hàng, kiểm đếm và ghi kết quả vào Biên bản nhận hàng gồm 2 liên, người giao hàng và người nhận hàng cùng ký tên xác nhận. (1 liên người giao hàng giữ, 1 liên lưu tại cuốn)
- Người giao hàng mang Biên bản nhận hàng cùng PXK, Hóa đơn lên cho kế toán vật tư đối chiếu, nếu khớp ktoán sẽ ký vào PXK và Hóa đơn của NCC.
- Thống kê Kho dựa vào biên bản nhận hàng để viết phiếu nhập kho cho lượng hàng thực nhập, nhập PNK vào excel theo dõi cuối tháng làm BC Nhập - xuất - tồn, 1 liên gửi về kế toán để theo dõi thanh toán cho NCC, 1 liên gửi phòng thu mua
Tuy nhiên em lại thấy như vậy thì Biên Bản nhận hàng và PNK trùng lắp nhau, có vẻ thừa PNK và hơi lãng phí.
- Em không biết có bắt buộc phải viết PNK cho tất cả hàng(NPL) khi nhập kho hay không? Nếu ko bắt buộc thì Biên bản nhận hàng ngoài vai trò ghi nhận lại nội dung chi tiết nghiệp vụ xảy ra thì có thể thay thế cho PNK được không? Hay là gộp BB nhận hàng vào PNK luôn, chỉ lập PNK thôi ạ?
- PNK ngoài việc ghi nhận nghiệp vụ nhập kho, dùng để đối chiếu, thực hiện và theo dõi việc thanh toán cho NCC, theo dõi sl hàng hóa trong kho thì còn có vai trò gì nữa ạ?
Em không biết cách nghĩ của em ở trên có ổn chưa ạ?
Em chưa có kinh nghiệm thực tế nên mong được mọi người góp ý và đừng cười chê em ạ!^^
Em cảm ơn mọi người!
Lần chỉnh sửa cuối:
