lọc dữ liệu với điều kiện gần đúng (1 người xem)

[ngoctung88_06]

em một sheet tổng hợp công nợ, với hai cột tài khoản, bác nào giúp em sắp xếp làm sao để em dễ nhìn thấy những phiếu nào đã chi và phiếu nào chưa chi. chứ nhìn mãi và so sánh tiền và phiếu nhập hoa mắt quá ah. em cám ơn

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

em một sheet tổng hợp công nợ, với hai cột tài khoản, bác nào giúp em sắp xếp làm sao để em dễ nhìn thấy những phiếu nào đã chi và phiếu nào chưa chi. chứ nhìn mãi và so sánh tiền và phiếu nhập hoa mắt quá ah. em cám ơn

Tôi không làm kế toán, nên không biết tài khoản như thế nào, vậy điều kiện nào để biết phiếu chi và phiếu chưa chi vậy? Bạn cần làm công thức ở cột nào?

 

[ngoctung88_06]

Bên cột E là số tiền đã chi trả cho khách, còn cột F là số tiền nợ khách hàng, cột C là cột diễn giải phiếu chi theo từng số chứng từ nhập kho, nhưng phiếu chi cách phiếu nhập kho có thể là 1 - 2 tháng có khi 5- 6 tháng. Nên bác nào giúp em sắp xếp phiếu chi và phiếu nhập tương ứng nó sẽ nằm sát nhau ( dòng trên và dòng dưới ) chứ em cứ soi mãi mắt nồi cả ra. Nếu sắp xếp theo giá trị tiền đôi khi lại không đúng vì phiếu chi nhiều khi gộp nhiều chứng từ nhập kho. Các bác giúp em với

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Bên cột E là số tiền đã chi trả cho khách, còn cột F là số tiền nợ khách hàng, cột C là cột diễn giải phiếu chi theo từng số chứng từ nhập kho, nhưng phiếu chi cách phiếu nhập kho có thể là 1 - 2 tháng có khi 5- 6 tháng. Nên bác nào giúp em sắp xếp phiếu chi và phiếu nhập tương ứng nó sẽ nằm sát nhau ( dòng trên và dòng dưới ) chứ em cứ soi mãi mắt nồi cả ra. Nếu sắp xếp theo giá trị tiền đôi khi lại không đúng vì phiếu chi nhiều khi gộp nhiều chứng từ nhập kho. Các bác giúp em với

Hình như tôi đã hiểu ý bạn. Cái bạn cần là sắp xếp lại thôi (SORT). Bạn chọn Data > Sort... chọn điều kiện là cột nào cần Sort, nếu thêm điều kiện thì bạn tiếp thôi (nhớ không lầm thì Excel 2003 có đến 3 đk thì phải).

Có phải ý của bạn là như vầy hay không?

 

[ngoctung88_06]

Sort thì không ra được, em muốn phiếu chi và phiếu nhập tương ứng ( với 1, 2, đôi khi là 3 - 4 phiếu nhập của những ngày khác nhau ) nằm sát nhau.khi đó em sẽ xoá luôn để còn lại những phiếu chưa chi. Giờ vẫn phải săm soi bôi màu và xoá, mắt cận đến nơi rồi. Cám ơn các bác nhé.

 

[chucuoi92]

Trời mới hiểu!!!
Dựa vào cái gì để biết được nhập và chi tương ứng đây!

 

[ngoctung88_06]

Đây là bức tranh thiên đường sau khi bác nào giúp em lập xong công thức ( hiện trạng nó là tác phẩm thủ công của em nhằm hiện thực hoá mơ ước của em ==> mong các bác đừng cười vì em còn non tay nghề mà ) Rất mong các anh giúp đỡ .Cám ơn sự giúp đỡ của anh minhthiên321. Anh nghiên cứu giúp em xem nào.

 

[ngoctung88_06]

Căn cứ theo diễn giải ( có số phiếu nhập và ngày nhập ; đôi khi cũng không có ngày ) + số tiền. Em toàn phải căng mắt ra xem diễn giải và cộng tiền từ nhiều phiếu nhập vì phiếu chi có khi cách 2, 3 tháng có khi cả năm.

 

[chucuoi92]

Căn cứ theo diễn giải ( có số phiếu nhập và ngày nhập ; đôi khi cũng không có ngày ) + số tiền. Em toàn phải căng mắt ra xem diễn giải và cộng tiền từ nhiều phiếu nhập vì phiếu chi có khi cách 2, 3 tháng có khi cả năm.

Bạn xem sheet"conlai" các phiếu đã gần nhau chưa?

 

[ngoctung88_06]

vẫn chưa ổn bác xem giúp em có cách nào cho kết quả như file em đính kèm ở trên ấy ( file 50 kb ). em cảm ơn rất nhiều

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

vẫn chưa ổn bác xem giúp em có cách nào cho kết quả như file em đính kèm ở trên ấy ( file 50 kb ). em cảm ơn rất nhiều

Mai mốt khi làm bạn chịu khó thêm 1 cột nữa, đâu là chi (C), đâu là thu (T). Tôi nhìn vô File của bạn, tôi cố gắng tìm ra quy luật mà chẳng hiểu mô tê gì hết. Bạn cần nói rõ hơn các yêu cầu của việc sắp xếp này thì mới có thể làm giúp bạn được.

 

[concogia]

Căn cứ theo diễn giải ( có số phiếu nhập và ngày nhập ; đôi khi cũng không có ngày ) + số tiền. Em toàn phải căng mắt ra xem diễn giải và cộng tiền từ nhiều phiếu nhập vì phiếu chi có khi cách 2, 3 tháng có khi cả năm.[/QUOTE]
Nhìn bức tranh thiên đường sao giống địa ngục "wá", bạn luôn nhắc tới phiếu nhập, phiếu chi nhưng tìm mãi cũng chẳng thấy mấy cái đó.
"Bi" giờ ngắn gọn là "zì", bạn hãy lấy 2 hoặc 3 phiếu _ càng nhiều càng tốt_ (mà bạn cho là căng mắt mới tìm ra) tô màu vào đó theo từng cặp muốn nằm gần nhau ( thí dụ 2 ô màu đỏ, 2 màu xanh, 2 màu vàng..) để anh em còn biết quy luật bạn muốn sắp xếp
Nhìn "bức tranh thiên đường" mình vẫn không hiểu sắp xếp như thế nào, mới nhìn sơ thì thấy hình như cách sort của bạn minhthien có vẻ hợp lý, nhưng bạn cho là chưa ổn thành ra mình cũng "tèo" luôn
Anh em có hiểu ý bạn mới giúp được
Cố lên, cố làm cho anh em hiểu được bạn muốn làm cái gì trong bảng đó
Thân

 

[huuthang_bd]

Đây là bức tranh thiên đường sau khi bác nào giúp em lập xong công thức ( hiện trạng nó là tác phẩm thủ công của em nhằm hiện thực hoá mơ ước của em ==> mong các bác đừng cười vì em còn non tay nghề mà ) Rất mong các anh giúp đỡ .Cám ơn sự giúp đỡ của anh minhthiên321. Anh nghiên cứu giúp em xem nào.

Bạn xem trong file. Mở file và chạy Macro GPE.
Có một số chỗ kết quả không đúng do dữ liệu không đầy đủ.
File này tôi dựa vào số phiếu để lọc. Vì vậy, khi nhập liệu cần chú ý nhập chính xác số phiếu ở cả cột Số chứng từ cột Diễn giải và số phiếu phải là duy nhất.

 

[ngoctung88_06]

Tổng hợp nhanh

Em có 01 Sheet định mức với 500 - 1000 vật tư ( trong đó có rất nhiều vật tư trùng lặp, nằm trong nhiều vùng khác nhau với số lượng khác nhau ). Em muốn nhờ các bác cho em một công thức để lọc và cộng tổng số lượng các vật tư trùng tên dễ hơn, chứ dùng công cụ Filter rồi cộng mệt quá ah. Em cám nhiều !

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Em có 01 Sheet định mức với 500 - 1000 vật tư ( trong đó có rất nhiều vật tư trùng lặp, nằm trong nhiều vùng khác nhau với số lượng khác nhau ). Em muốn nhờ các bác cho em một công thức để lọc và cộng tổng số lượng các vật tư trùng tên dễ hơn, chứ dùng công cụ Filter rồi cộng mệt quá ah. Em cám nhiều !

Filter là cách tốt nhất để bạn lọc danh sách. Bên cạnh đó, khi muốn tính tổng, ngoài hàm Sum tổng ra (tính tất cả kể cả ẩn hàng), thì còn có một hàm khác là Subtotal (nó có thể Sum cho bạn những số chỉ hiển thị và không sum những hàng bị hide). Như vậy kết hợp Filter bạn đặt thêm công thức này, bảo đảm tốt cho bạn!
Đây, công thức bạn cần đây!

=SUBTOTAL(109,A1:A6500)

Tặng bạn thêm các công thức liên quan với SUBTOTAL:

 

[nhunguyenvan]

Bạn ơi mình không học về kế toán but theo mình bạn nên làm như sau:
Cửa hàng của bạn có bao nhiêu mặt hàng, mà cái tk/đư của bạn có thể kéo dài thêm ví dụ: 156,152... vậy bạn có thể thêm thành 156001, 156002,156003..., 152001,152002...có thể dài hơn nữa 156000001...chẳng hạn, mỗi tài khoản sẽ tương ứng với một lần mua hàng nhập kho, rồi sau đó khi xuất hàng nào, ở tk nào thì bạn cho xuất ở mặt hàng đó. Tất nhiên là bạn sẽ lên một danh sách để cho dễ nhớ ví nhu quyển Kế toán đồ chẳng hạn... rồi sau đó bạn sẽ sort theo TK thì mục nào sẽ vào mục đó ngay và bạn sẽ dễ dàng quản lý được all khoản mục của bạn

 

[ngoctung88_06]

Em rất cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác ! Nhưng e cũng xin lỗi vì khả năng trình bày của em hơi kém. Dưới đây là file " công nợ " Sheet " nguyen bản " là em triết xuất từ phần mềm máy cty, với hai cột " tiền nợ " và " đã trả " với các dòng e đã tô màu là các khoản đã thanh toán ( trong sheet " sau khi sắp xếp => đây chỉ là bàn tay thủ công của em chưa có công thức = nếu vs nhà cugn cấp có công nợ khổng lồ kéo dài trong nhiều phiếu, nhiều tháng thì em " tèo " ). Các bác giúp em biến sheet " nguyên bản " thành sheet " sau khi sắp xếp " = ( không bắt chước cách của em nhá ). Em xin cảm ơn ! Coi như các bác chưa nhìn thấy sheet " sau khi sắp xếp " nhé

 

[Hoàng Trọng Nghĩa]

Em rất cám ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác ! Nhưng e cũng xin lỗi vì khả năng trình bày của em hơi kém. Dưới đây là file " công nợ " Sheet " nguyen bản " là em triết xuất từ phần mềm máy cty, với hai cột " tiền nợ " và " đã trả " với các dòng e đã tô màu là các khoản đã thanh toán ( trong sheet " sau khi sắp xếp => đây chỉ là bàn tay thủ công của em chưa có công thức = nếu vs nhà cugn cấp có công nợ khổng lồ kéo dài trong nhiều phiếu, nhiều tháng thì em " tèo " ). Các bác giúp em biến sheet " nguyên bản " thành sheet " sau khi sắp xếp " = ( không bắt chước cách của em nhá ). Em xin cảm ơn ! Coi như các bác chưa nhìn thấy sheet " sau khi sắp xếp " nhé

Thật tình, tôi cũng muốn "tèo" với file bạn luôn. Khi sắp xếp 1 CSDL nào đó thì cũng có key để sắp xếp chứ bạn? Ví dụ theo ngày tháng, Thu, Chi, Định khoản, Chi tiết... Nhìn vào file tôi không thấy điểm gì chung hết, vậy sao có thể sắp xếp trật tự lại được hả bạn? Chắc thủ công thôi! 1 cách thủ công tôi cho là nhanh nhất là bạn thêm 1 cột STT, cái nào ưu tiên bạn đánh số nhỏ trước rồi tăng dần lên, sau đó Sort lại thôi.

À, mà không nhìn cái ví dụ của bạn, làm sao mà làm được nhỉ?

 

[ngoctung88_06]

Em là nhân viên phòng vật tư của cty, phiếu chi là của kế toán thanh toán họ làm, nên chỉ căn cứ vào phần diễn giải của kế toán ở phiếu chi ( có số phiếu nhập VD : 234KSX, ,.,, => đây có lẽ là cơ sở để căn cứ theo, nhưng đôi khi kế toán cũng gõ vào phần diễn giải ko chính xác ) có lẽ " bức tranh thiên đường " chỉ có làm bằng tay thôi ah. Em cám ơn bác minhthiên nhé, cám ơn mọi người đã giúp đỡ em = gà con, hiện đang làm ở cty Trần Quang - chuyên làm điều hoà nhiệt độ Ôtô : ĐT : 0982261568 - Rất vui được làm quen vs mọi người trên forum = Quảng cáo Free mà !

 

[thanh_tks]

Em là nhân viên phòng vật tư của cty, phiếu chi là của kế toán thanh toán họ làm, nên chỉ căn cứ vào phần diễn giải của kế toán ở phiếu chi ( có số phiếu nhập VD : 234KSX, ,.,, => đây có lẽ là cơ sở để căn cứ theo, nhưng đôi khi kế toán cũng gõ vào phần diễn giải ko chính xác ) có lẽ " bức tranh thiên đường " chỉ có làm bằng tay thôi ah. Em cám ơn bác minhthiên nhé, cám ơn mọi người đã giúp đỡ em = gà con, hiện đang làm ở cty Trần Quang - chuyên làm điều hoà nhiệt độ Ôtô : ĐT : 0982261568 - Rất vui được làm quen vs mọi người trên forum = Quảng cáo Free mà !

Bạn đã xem bài của huuthang_bd chưa vậy?.theo hướng đẫn thì đã thấy sort giống như yêu cầu của bạn mà!?