Nhờ giúp đỡ về liên kết giữa file chi tiết và file tổng hợp (1 người xem)

[spirit1989]

Chào các bạn, mình có một tình huống thế này nhờ các bạn tư vấn giúp

Mình có 1 file chi tiết tên: “3456789 – 90 – 2012.xls” (trong đó 3456789 là mã KH, 90 – 2012 là số hợp đồng ) và một file tổng hợp

File chi tiết đã nhập đầy đủ các cột, bây giờ mình mở file tổng hợp, trong đó có cột Mã KH và số hợp đồng và nhiều cột nữa có lien quan tới file chi tiết

Các bạn có cách nào để khi nhập vào Mã KH và số hợp đồng trên file tổng hợp thì excel nó sẽ tự ghép 2 cái đó thành tên như cái file chi tiết như ở trên mình nói để lấy dữ liệu bên file chi tiết qua không? Dạng giống như lien kết động đó, mình đính kèm file, các bạn giúp mình nhé,

Bình thường, cách mình làm nó thủ công lắm, cứ link từng cột bên file tổng hợp qua bên kia, mà file tổng hợp của mình thì có tới 50 cột cần link tới 1 file chi tiết, mỗi ngày tạo tới khoảng 20 cái file chi tiết mới nên làm thủ công cũng khó, mong các bạn tư vấn giúp mình nhé

Cảm ơn các bạn nhiều

 

[Quang_Hải]

Chào các bạn, mình có một tình huống thế này nhờ các bạn tư vấn giúp

Mình có 1 file chi tiết tên: “3456789 – 90 – 2012.xls” (trong đó 3456789 là mã KH, 90 – 2012 là số hợp đồng ) và một file tổng hợp

File chi tiết đã nhập đầy đủ các cột, bây giờ mình mở file tổng hợp, trong đó có cột Mã KH và số hợp đồng và nhiều cột nữa có lien quan tới file chi tiết

Các bạn có cách nào để khi nhập vào Mã KH và số hợp đồng trên file tổng hợp thì excel nó sẽ tự ghép 2 cái đó thành tên như cái file chi tiết như ở trên mình nói để lấy dữ liệu bên file chi tiết qua không? Dạng giống như lien kết động đó, mình đính kèm file, các bạn giúp mình nhé,

Bình thường, cách mình làm nó thủ công lắm, cứ link từng cột bên file tổng hợp qua bên kia, mà file tổng hợp của mình thì có tới 50 cột cần link tới 1 file chi tiết, mỗi ngày tạo tới khoảng 20 cái file chi tiết mới nên làm thủ công cũng khó, mong các bạn tư vấn giúp mình nhé

Cảm ơn các bạn nhiều

Bạn xem cách làm trong file và tùy biến cho đúng yêu cầu của bạn nhé
Lưu ý là tên file nên bỏ đi các khoảng trắng trước và sau dấu gạch nối (-)

 

[spirit1989]

Bạn xem cách làm trong file và tùy biến cho đúng yêu cầu của bạn nhé
Lưu ý là tên file nên bỏ đi các khoảng trắng trước và sau dấu gạch nối (-)

cảm ơn anh rất nhiều

nhưng vấn đề ở đây là:
VÌ đây là file tổng hợp nên khi mở file này lúc nào dữ liệu cũng phải có, làm theo cách này có hạn chế ở chỗ phải mở tất cả các file chi tiết thì cái file tổng hợp mới lấy được dữ liệu qua, nếu không mở file chi tiết là bên tổng hợp k có gì luôn

Anh có cách nào khắc phục hạn chế này không? giúp em với nhé, tks

 

[Quang_Hải]

cảm ơn anh rất nhiều

nhưng vấn đề ở đây là:
VÌ đây là file tổng hợp nên khi mở file này lúc nào dữ liệu cũng phải có, làm theo cách này có hạn chế ở chỗ phải mở tất cả các file chi tiết thì cái file tổng hợp mới lấy được dữ liệu qua, nếu không mở file chi tiết là bên tổng hợp k có gì luôn

Anh có cách nào khắc phục hạn chế này không? giúp em với nhé, tks

Muốn thì xử lý bằng VBA thôi

 

[spirit1989]

Muốn thì xử lý bằng VBA thôi

anh giúp e với nhé, e không biết về VBA, tks a trước

 

[Quang_Hải]

anh giúp e với nhé, e không biết về VBA, tks a trước

Dữ liệu hiện tại của bạn không làm được, bạn cung cấp dữ liệu tương đối tí đi mới hình dung ra cách viết code

Tuy nhiên với công thức mình đã gởi, bạn có thể tạo thêm 1 dòng công thức dự trữ phía dưới dòng tiêu đề khi nào cần thì copy và dán vào dòng cần thiết để lấy dữ liệu, sau đó copy dòng dữ liệu này và dán value. Lúc đó bạn đóng file liên quan lại vẫn được mà, cần gi đến VBA

 

[spirit1989]

Dữ liệu hiện tại của bạn không làm được, bạn cung cấp dữ liệu tương đối tí đi mới hình dung ra cách viết code

Tuy nhiên với công thức mình đã gởi, bạn có thể tạo thêm 1 dòng công thức dự trữ phía dưới dòng tiêu đề khi nào cần thì copy và dán vào dòng cần thiết để lấy dữ liệu, sau đó copy dòng dữ liệu này và dán value. Lúc đó bạn đóng file liên quan lại vẫn được mà, cần gi đến VBA

nếu dán value thì đâu cần phải link qua bên kia nữa, khi file chi tiết thay đổi thì file tổng hợp thay đổi luôn, file chi tiết của mình số liệu thay đổi liên tục mà

 

[khoavu87]

nếu dán value thì đâu cần phải link qua bên kia nữa, khi file chi tiết thay đổi thì file tổng hợp thay đổi luôn, file chi tiết của mình số liệu thay đổi liên tục mà

Thấy dữ liệu tổng hợp của file chi tiết và file tổng hợp giống nhau? sao không dùng luôn file chi tiết nhỉ?
Nếu muốn dùng thì dùng VBA copy từ file chi tiết vào file tổng hợp. Để tự động load dữ liệu thì tạo thêm nút bấm, khi nào dữ liệu file đích thay đổi thì nhấn vào nút đó. copy dữ liệu giữa hai file thì trên diễn đàn có nhiều.

 

[spirit1989]

Thấy dữ liệu tổng hợp của file chi tiết và file tổng hợp giống nhau? sao không dùng luôn file chi tiết nhỉ?
Nếu muốn dùng thì dùng VBA copy từ file chi tiết vào file tổng hợp. Để tự động load dữ liệu thì tạo thêm nút bấm, khi nào dữ liệu file đích thay đổi thì nhấn vào nút đó. copy dữ liệu giữa hai file thì trên diễn đàn có nhiều.

cái file chi tiết nó còn nhiều cột nữa, chủ yếu mình đưa lên vài cột làm mẫu thôi, tổng hợp chỉ lấy một số cột của file chi tiết

mình không rành lắm, cũng có search nhưng mà không ra, có vài thì bị lỗi tùm lum hết, có gì a giúp thêm nhé, cảm ơn a