Tham khảo lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp (2 người xem)

[cadafi]

Tham khảo lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp

Chào các anh chị,
Hiện tại em đang tìm kiếm một số các phần mềm kế toán phục vụ cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên với ngân sách và yêu cầu kiểm soát hiện tại, thật sự em bối rối không biết lựa chọn phần mềm nào.

Với khoản ngân sách cho trước khoản 70 triệu đồng.
Yêu cầu công việc như sau:
Công ty em là công ty sản xuất và kinh doanh hàng tiêu dùng (các loại nước tẩy rửa, lau sàn nhà, lau kính,...)

1. Mảng kinh doanh/bán hàng:
- Thiết lập được chính sách giá bán cho từng sản phẩm theo từng nhóm khách hàng trong khoản thời gian ấn định.
- Thiết lập được các chính sách chiết khấu tương ứng với từng khách hàng theo hợp đồng nguyên tắc.
- Thiết lập được hạn mức đơn hàng tối thiểu khách hàng phải đặt trong 1 đơn hàng.
- Lập báo cáo doanh số theo nhóm khách hàng, theo nhóm sản phẩm, theo đơn hàng, theo kỳ kinh doanh, theo từng khách hàng.
- Lập báo cáo phân tích hàng khuyến mãi tương tự báo cáo doanh số.
- Phân tích doanh số theo khách hàng liên kỳ kinh doanh, so sánh với cùng kỳ các năm trước.

Quy trình bán hàng bên công ty em như sau:

Khách hàng ---> Fax đơn hàng---> cty nhận và xác nhận số tồn kho/tiến độ sản xuất có đáp ứng đơn hàng không?---> Trả lời khách hàng/Fax báo giá theo đơn hàng-->Khách hàng chuyển tiền-->Kế toán lập hóa đơn bán hàng và hóa đơn hàng khuyến mãi căn cứ theo đơn hàng của BP Kinh doanh--->Kho căn cứ theo đơn hàng và hóa đơn, lập phiếu xuất kho---> Giao hàng.

2. Mảng mua hàng:
- Thiết lập được database lịch sử mua hàng theo từng nhà cung cấp và theo từng mặt hàng.
- Theo dõi các đơn hàng mua giao hàng nhiều lần (Partial shipment), kiểm soát phần Tolerance +/- % theo số thực giao và số trên đơn hàng.
- Báo cáo doanh số mua hàng theo kỳ hạch toán, theo nhà cung cấp và theo mặt hàng.

Quy trình mua hàng bên em công ty em như sau:

Yêu cầu mua hàng--->BP mua hàng xem xét, lập báo giá và so sánh các nhà cung cấp (căn cứ vào database lịch sử mua hàng) theo tiêu thức ưu tiên: chất lượng-->phương thức thanh toán-->Giá cả--> phương thức vận chuyển-->chính sách chiết khấu, giảm giá.

Giám đốc duyệt bảng giá và chọn Nhà cung cấp-->BP mua hàng lập đơn hàng mua, đặt hàng-->Nhà cung cấp giao hàng, xuất hóa đơn-->Kho nhận hàng-->Kế toán công nợ căn cứ trên hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho lập chứng từ thanh toán--->Trình duyệt thanh toán-->Kế toán thanh toán thực hiện thanh toán khi tới hạn.

3. Mảng công nợ phải thu:
- Thiết lập báo cáo tuổi nợ theo khách hàng.
- Thiết lập báo cáo chi tiết công nợ khách hàng tức thời/theo thời gian chọn.
- Báo cáo tổng hợp công nợ khách hàng.
- In được bảng đối chiếu công nợ hàng kỳ kế toán/quý/năm.
- Lập bảng kê thuế GTGT đầu ra.
- Thiết lập hạn mức nợ tối đa.
- In hóa đơn bán hàng trực tiếp trên hệ thống khi hạch toán. In hóa đơn bán hàng riêng, hóa đơn khuyến mãi riêng.
- Có thể lấy thông tin từ đơn hàng bán để cập nhật tự động vào công nợ phải thu khi lập hóa đơn.
- Theo dõi tạm ứng nhân viên, bao gồm: tạm ứng mua hàng và tạm ứng trừ lương theo từng đối tượng nhân viên.

4. Mảng công nợ phải trả:
- Theo dõi công nợ theo nhiều loại tiền tệ.
- Thiết lập báo cáo tuổi nợ theo nhà cung cấp.
- Thiết lập báo cáo chi tiết công nợ nhà cung cấp tức thời/theo thời gian chọn.
- Báo cáo tổng hợp công nợ nhà cung cấp.
- Lập bảng kê thuế GTGT đầu vào.
- Thiết lập hạn mức và thời hạn thanh toán cho từng nhà cung cấp.
- Theo dõi các khoản vay (ngắn hạn/dài hạn/dài hạn đến hạn trả) như là các khoản nợ phải trả theo đối tượng cho vay.

5. Mảng kế toán kho:
- Lập và theo dõi các chứng từ nhập xuất kho.
- Tự động hạch toán kế toán theo nghiệp vụ nhập xuất.
- Lập bảng kê nhập mua hàng;
- Lập bảng kê xuất bán hàng;
- Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho tức thời theo từng kho, từng nhóm hàng.
- Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho theo kỳ hạch toán/thời gian chọn.
- Lập thẻ kho.
- Sổ chi tiết tài khoản tồn kho.
- Lập báo cáo hàng chậm luân chuyển.
- Kiểm kê kho và cập nhật số kiểm kê vào hệ thống, tự động đưa ra số chênh lệch.

6. Mảng Kế toán thanh toán:
- Hạch toán thu chi nhiều loại ngoại tệ.
- In phiếu thu chi/ Ủy nhiệm chi trên hệ thống khi hạch toán.
- Lập báo cáo thu chi hàng ngày (Sổ quỹ), tháng.
- Sổ chi tiết các tài khoản tiền.
- Lập báo cáo CashFlow hàng tuần. Và forcast cho 2 tháng kế tiếp: căn cứ vào báo cáo tuổi nợ phải thu, phải trả.

7. Mảng kế toán tổng hợp và tính giá thành:
- Tự động hạch toán các bút toán phân bổ ngắn/dài hạn, các bút toán khấu hao và các bút toán lập lại hàng tháng (recuring entry).
- Theo dõi các tài khoản chờ phân bổ/trả trước theo đối tượng (Item).
- Theo dõi Tài sản cố định theo đối tượng và theo bộ phận sử dụng.
- Các khoản hạch toán chi phí phải tuân thủ theo hệ thống CostCenter quy định và theo bộ phận.
- Các bút toán liên quan đến lương, BHXH, thuế TNCN, các khoản trích trước hạch toán vào phiếu kế toán.
- Thiết lập công cụ đối chiếu giữa sổ chi tiết theo đối tượng và sổ cái.
- Thiết lập định mức cho từng mã thành phẩm khác nhau.
- Tập hợp chi phí và tính giá thành tự động hàng tháng.
- Tự động cập nhật giá nhập kho thành phẩm khi đã có giá sản xuất trong kỳ.
- Tự động cập nhật giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng cho tất cả các hàng tồn kho.
- Tuân thủ nguyên tắc: chi phí sản xuất dở dang trong kỳ chỉ bao gồm giá trị nguyên vật liệu dở dang trên chuyền.
- Lập báo cáo đánh giá hao hụt nguyên liệu sản xuất căn cứ vào số thực tế xuất sản xuất trong kỳ, số liệu kiểm kê hàng dở dang trên chuyền cuối tháng và so sánh với bảng định mức (BOM).

8. Mảng Báo cáo thuế:
- Bảng kê Thuế GTGT đầu ra, đầu vào hàng tháng.
- Bảng cân đối số phát sinh tài khoản tháng/quý/năm/thời gian tùy chọn.
- Bảng cân đối kế toán tháng/quý/năm.
- Báo cáo Lãi lỗ tháng/quý/năm.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp và gián tiếp.
- Thuyết minh báo cáo tài chính năm.
- Bảng kê tổng hợp quan hệ ngân sách nhà nước.

9.Mảng báo cáo nội bộ:
- Bảng cân đối kế toán liên kỳ (mỗi cột là một kỳ, có 12 cột cho 12 tháng, cột lũy kế và cột năm trước).
- Bảng cân đối kế toán hai năm và chỉ số thay đổi.
- Báo cáo Lãi lỗ tổng hợp liên kỳ (mỗi cột là một kỳ, có 12 cột cho 12 tháng, cột lũy kế năm và cột năm trước).
- Báo cáo Lãi lỗ tổng hợp liên quý (mỗi cột là một quý, có 4 cột cho 4 quý, cột lũy kế năm và cột năm trước).
- Báo cáo lãi lỗ theo khu vực (công ty em chia ra 4 khu vực: Miền Bắc, Miền Nam, riêng Miền Nam chia nhỏ thành hai nhóm KA và TT), liên kỳ/liên quý/hai năm và có chỉ số thay đổi.
- Báo cáo phân tích chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp theo khoản mục chi phí (CostCenter) và theo bộ phận, so sánh kỳ này với kỳ trước, quý này với quý trước, năm này với năm trước.

Nhu cầu trước mắt của công ty em như vậy. Mong các anh chị góp ý và tư vấn giúp em việc lựa chọn phần mềm nào có thể đáp ứng các công việc trên.

Em có nghe nói tới phần mềm 1C:Kế toán 8. Tuy nhiên em chưa rõ lắm về phần mềm này.

Các anh chị dành ít thời gian quan tâm tới topic này của em nhé.
Xin chân thành cảm ơn.

Trân trọng,

 

[hai2hai]

- 70 triệu là có thể tìm phần mềm Việt tốt có khả năng đáp ứng được (ít nhất là 95%) nhu cầu trên rồi.
- Kiệt đưa yêu cầu khá rõ ràng (KH thế này thì thích thật). Hãy gọi đến các nhà cung cấp, đưa yêu cầu như trên và đề nghị họ trình bày về sự đáp ứng (và hỏi tổng chi phí của toàn bộ giải pháp)
(Kiệt nên cho biết rõ là triển khai trên bao nhiêu địa điểm (ở những đâu), mỗi địa điểm khoảng bao nhiêu máy (concurrent users)
- Sau khi (khoảng 5) nhà cung cấp đã trình bày thì hãy lên bảng đánh giá (không chỉ về tính/chức năng của phần mềm mà cả tính chuyên nghiệp (thông qua cách trình bày, giới thiệu), sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ của những người làm tư vấn giải pháp, nhận xét sơ bộ về khả năng hỗ trợ sau này (thông qua kế hoạch triển khai của họ - bảo họ trình bày sơ lược kế hoạch triển khai). Từ đó lựa chọn giải pháp + nhà cung cấp phù hợp nhất.

Chúc thành công!