Các thắc mắc về "File" đề nghị post ở đây (2 người xem)

[keentwo]

Tình hình là sếp em vừa giao cho em 1 file Excel về quản lý kho do chính tay sếp viết. Nhưng file quá lớn và quá nặng, với các liên kết rất chi là rối rắm, mỗi lần nhập dữ liệu 1 cái là đơ cả máy luôn. Cái này là của 1 ông bạn của sếp ở cty khác copy cho để áp dụng vào cty. nôm na là: 1 sheet có danh bạ gốc chứa tên các model hàng, rồi có các sheet Nhập hàng, Xuất hàng, Kiểm Kê, Truy Tồn. Khi nhập dữ liệu vào Xuất/Nhập thì các model sẽ tự động nhảy vào sheet Kiểm kê, Truy tồn. Công ty kia có tới 9000 sản phẩm. Em muốn cắt bớt đi để lại khoảng 2000 (dòng) sản phẩm được ko ạ? Các bác cao thủ Excel ở đây có thể giúp em giảm bớt dung lượng file Excel và làm nó chạy nhanh hơn đc ko ạ. Em chỉ biết các excel cơ bản thôi, file này nó nhiều hàm quá, em xem mà chả hiểu gì.
Em cảm ơn các bác ạ

Vì file dung lượng lớn nên em phải up lên host 4shared. Cảm phiền các bác giúp đỡ với ạ: http://www.4shared.com/account/document/hgBT1IUN/Kho.html

-Chưa thấy cái file nào khủng khiếp đến vậy
-Bạn xem thử lại các tên đã đặt xem,mình thấy toàn là tên rác,chẳng làm gì cả,cũng hình như có dùng đâu,xóa hết đi xem,đến cả trăm ý chứ.Xóa xong thấy nhập vào được mà có đơ đâu,nhưng mà vẫn nặng,kiểm tra hết rùi chắc nó thế,có thấy còn cái gì thừa nữa đâu....)

 

[hoanganh1987vn]

-Chưa thấy cái file nào khủng khiếp đến vậy
-Bạn xem thử lại các tên đã đặt xem,mình thấy toàn là tên rác,chẳng làm gì cả,cũng hình như có dùng đâu,xóa hết đi xem,đến cả trăm ý chứ.Xóa xong thấy nhập vào được mà có đơ đâu,nhưng mà vẫn nặng,kiểm tra hết rùi chắc nó thế,có thấy còn cái gì thừa nữa đâu....)

EM đã thử làm delete object nhưng chỉ del đc mấy cái logo biểu tượng công ty, dung lượng giảm đc có 1M ạ Bác giúp em xem lại với ạ, mấy name trong đấy em chả biết xoá thế nào cả. Lần đầu gặp file nặg nề thế này, mà sếp cứ giục rối cả lên, hạn có 3 ngày để ktra. Huhu

 

[nghiaphuc]

Đây là địa chỉ Download Name Manager 4.2
Và đây là địa chỉ Download Virus Macro Warning của bác Nguyễn Duy Tuân
Bạn có thể sử dụng các công cụ này để xoá Name rác trong file của bạn.
Hơn nữa, trong file này, mình thấy tất cả các ô có dùng hàm VLOOKUP, tham số cuối (Range_Lookup) đều là FALSE, sao không thay bởi số 0 cho gọn? Mình chưa thử thay thế nhưng mình nghĩ làm như vậy có thể giảm được phần nào kích thước file, bởi mình hiểu đơn giản: số 0 chỉ có 1 ký tự, còn FALSE có 5 ký tự. Bạn có thể sử dụng chức năng Replace để làm điều này: Find what = FALSE), Replace with = 0), Within = Workbook, Look in = Formulas ==> Replace All

 

[ThuNghi]

Tình hình là sếp em vừa giao cho em 1 file Excel về quản lý kho do chính tay sếp viết. Nhưng file quá lớn và quá nặng, với các liên kết rất chi là rối rắm, mỗi lần nhập dữ liệu 1 cái là đơ cả máy luôn. Cái này là của 1 ông bạn của sếp ở cty khác copy cho để áp dụng vào cty. nôm na là: 1 sheet có danh bạ gốc chứa tên các model hàng, rồi có các sheet Nhập hàng, Xuất hàng, Kiểm Kê, Truy Tồn. Khi nhập dữ liệu vào Xuất/Nhập thì các model sẽ tự động nhảy vào sheet Kiểm kê, Truy tồn. Công ty kia có tới 9000 sản phẩm. Em muốn cắt bớt đi để lại khoảng 2000 (dòng) sản phẩm được ko ạ? Các bác cao thủ Excel ở đây có thể giúp em giảm bớt dung lượng file Excel và làm nó chạy nhanh hơn đc ko ạ. Em chỉ biết các excel cơ bản thôi, file này nó nhiều hàm quá, em xem mà chả hiểu gì.
Em cảm ơn các bác ạ

Vì file dung lượng lớn nên em phải up lên host 4shared. Cảm phiền các bác giúp đỡ với ạ: http://www.4shared.com/account/document/hgBT1IUN/Kho.html

Dùng
- ASAP Ultilities và Excel 2007 để bỏ bới name và style không dùng.
- Bỏ bớt 7.000 dòng => 2000 dòng
- Copy giá trị từ > số TT 100. Cần thì copy xuống
File còn khoảng 7,5M
Góp ý:
- Các tên sh không nên có khoảng trắng.
- Các sh Nhap hang & Nhap noi bo nên làm trong 1 sh Nhap và thêm 1 cột loại hình nhập. Tương tự với sh Xuat
- Các cột ngày/tháng/năm nên dồn chung 1 cột là dd/mm/yyyy không cần tách ra làm 3
- Còn nhiều cái nữa chưa xem hết.
Tôi nghĩ file này nên làm = VBA. Hay là chuyển sang Excel 2007, file sẽ nhẹ hơn.

 

[tanmap]

các pác giúp mình với! mình không gửi file qua email được mình sử dụng gmail khi gửi báo:
"xxxx.xls (application/vnd.ms-excel) 2.202,00KXoá"
sử dụng yahoo thì ngươi nhận không nhận được.
Các công thức trong excel không nhảy khi mình thay đổi giá trị của một ô. Thay đổi xong phải bấm F2 hoặc Save thì nó mới nhảy!
Mong các Pác giúp mình với!

 

[tungnguyen_kt]

các pác giúp mình với! mình không gửi file qua email được mình sử dụng gmail khi gửi báo:
"xxxx.xls (application/vnd.ms-excel) 2.202,00KXoá"
sử dụng yahoo thì ngươi nhận không nhận được.
Các công thức trong excel không nhảy khi mình thay đổi giá trị của một ô. Thay đổi xong phải bấm F2 hoặc Save thì nó mới nhảy!
Mong các Pác giúp mình với!

Trong Formulas bạn chọn vào Automatic nhé!

 

[raisoldier]

Có ai giúp em Xóa những textbox rỗng hem, hic

Anh chị ơi, em có 1 file này, không hiểu tại sao có quá trời textbox có ai chỉ dùm em cách xóa hết không? nhiều text box quá nên file cũng nặng quá trời luôn.
Cảm ơn anh chị nhiều.

 

[nghiaphuc]

Anh chị ơi, em có 1 file này, không hiểu tại sao có quá trời textbox có ai chỉ dùm em cách xóa hết không? nhiều text box quá nên file cũng nặng quá trời luôn.
Cảm ơn anh chị nhiều.

File của bạn có 28737 Object và 20 Name rác, sau khi xóa xong chỉ còn 72.5KB (file gốc 4.93MB)
- Cách xóa Object: Nhấn Ctrl+G --> Special... --> Objects --> OK --> Delete.
- Cách xóa Name rác: Sử dụng Virus Macro Warning (của bác Nguyễn Duy Tuân) hoặc Name Manager 4.2

 

[quocmy89]

Mình mở 1 file Excel thì hay gặp phải lỗi này, ai chỉ mình cách sữa lỗi với.(Mà hình như bị cái này thì mình kích vào link nó không hoạt động hay sao ấy)

 

[danhnam]

Đây là lỗi gì vậy mấy bạn?

Mình có một số file Exel nghi là có Macro hoặc gì gì trong đó. Mở ra là nó hỏi (hình ảnh) bắt nhập một ký tự gì đó miễn sao không trùng (không biết là trùng với cái nào nữa!!!).
Bạn nào biết về lỗi này giải thích giúp mình với. Chỉ cần lưu lại thì hết, nhưng khá khó chịu


Mình đang dùng office 2007 việt hóa

 

[ndu96081631]

Mình có một số file Exel nghi là có Macro hoặc gì gì trong đó. Mở ra là nó hỏi (hình ảnh) bắt nhập một ký tự gì đó miễn sao không trùng (không biết là trùng với cái nào nữa!!!).
Bạn nào biết về lỗi này giải thích giúp mình với. Chỉ cần lưu lại thì hết, nhưng khá khó chịu
View attachment 53482

Mình đang dùng office 2007 việt hóa

sau này nếu gặp hiện tượng tương tự, cứ nhập gì đó cho xong... Tiếp theo bấm Ctrl + F3 đề vào Define name, bạn sẽ thấy cả 1 "rừng" các name ---> Xem cái nào không phải do bạn tạo thì cứ xóa sạch (có thể chọn nhiều name để xóa cùng lúc)

 

[laianhtu]

sau này nếu gặp hiện tượng tương tự, cứ nhập gì đó cho xong... Tiếp theo bấm Ctrl + F3 đề vào Define name, bạn sẽ thấy cả 1 "rừng" các name ---> Xem cái nào không phải do bạn tạo thì cứ xóa sạch (có thể chọn nhiều name để xóa cùng lúc)

Cho e hỏi thầy có thể viết ra một đoạn code "macro" để xoá một loạt các name tự chọn (Name rác), thay vì e phải chọn từng name để xoá trong danh sách các name ? Cám ơn thầy !

 

[Ếch Xanh]

Cho e hỏi thầy có thể viết ra một đoạn code "macro" để xoá một loạt các name tự chọn (Name rác), thay vì e phải chọn từng name để xoá trong danh sách các name ? Cám ơn thầy !

Khó thể xác định đâu là name rác, đâu là name chứa công thức của mình. Tốt nhất phải chọn từng cái một. Muốn xóa được nhiều name rác, bạn mở File đó trên Excel 2007 trở lên thì có thể dễ dàng xóa nhiều name cùng lúc.

 

[nhchung]

file kích thước lớn, không thấy macro và name rác

Mọi nguời xem giúp em tại sao file này lại có kích thước lớn mà không có name rác với macro ạ, lúc save rất chậm
http://www.mediafire.com/?q2sfg0ecppfc0oe

 

[Ếch Xanh]

Mọi nguời xem giúp em tại sao file này lại có kích thước lớn mà không có name rác với macro ạ, lúc save rất chậm
http://www.mediafire.com/?q2sfg0ecppfc0oe

File của bạn không có name rác, ẩn cũng như hiện. Tuy nhiên, Objects thì hàng trăm cái nên tôi đã xóa tất cả giúp bạn đấy!

Để kiểm tra, bạn vào sheet HOC_TRO_HOC_TAP_THEO_LOP (tên gì mà dài ngoằn) bạn bấm Ctrl+G chọn Special... Chọn Objects sẽ thấy trong File của bạn (đương nhiên không phải File tôi đính kèm).

Thân.

 

[nhchung]

Em xin cảm ơn ạ, em có một file word, chỉ có 16 trang nhưng kích thước 52 MB, có phải cũng do object không ạ, nhưng em không biết trong word thì làm thế nào.
http://www.mediafire.com/?0tz6xllmob7q7ac

 

[nhchung]

Có cách nào để tự động xóa các object đó không ạ, em có nhiều file bị như vậy, có file kích thước lớn quá sau khi chọn go to đến object thì bị treo.

 

[Ếch Xanh]

Có cách nào để tự động xóa các object đó không ạ, em có nhiều file bị như vậy, có file kích thước lớn quá sau khi chọn go to đến object thì bị treo.

Trời, đã GoTo rồi thì chỉ còn bấm nút Delete nữa thôi là đã xóa tất cả rồi còn gì!

Còn File Word, bạn chỉ cần copy rồi paste sang 1 file word mới, ở dòng cuối cùng của văn bản vừa paste có một nút lệnh Paste, chọn vào đó để nó xổ 1 cái danh sách chọn lựa ra, bạn chỉ cần chọn Keep Text Only là được. Rồi bạn tùy ý định dạng lại.

File của bạn từ 52M tôi chỉ làm động tác như trên thì chỉ còn lại gần 80K mà thôi.


Nhìn chung, tôi nghĩ máy của bạn bị nhiễm Virus rồi đấy! Mau diệt đi nhé!

 

[thiendung2908]

Mình có 1 lỗi là khi mở 2 file excel trở lên khi lưu có hiện tượng bị uot hoặc bị đơ ( buộc mình tự uot ) nhưng khi sử dụng 1 file thì không có hiện tượng đó. Mong mọi người giúp

 

[hien8220]

file excel bi lỗi

Các bạn cho minh hoi tí nha!
file excel của mình khi open nó báo (the macro"book1!poppy" cannot be found ) làm sao dể khắc phục nó vậy? bạn nào biết chỉ jum mình với