Mình có file Excel mà nó tăng dung lượng bất thường . Mong các bác chỉ giáo xem vấn đề ở đâu với ạ
File giờ >20MB nên em không upload lên được ạ
Phần lớn là rơi vào các trường hợp:
1. Sử dụng công thức truy vấn tới mảng quá lớn, ví dụ sumproduct cả một cột (A:A) thay vì (A1:A10000); --> nên dùng truy vấn vừa đủ
2. Quá nhiều dòng trắng thừa (vì lý do nào đó, do truy vấn, khiến cho vùng sử dụng hiện tại của sheet quá lớn; Ví dụ sheet chỉ dùng khoảng 2000 dòng, còn lại những dòng bên dưới thì không dùng --> mẹo bạn nhìn cái thanh trượt của excel, nếu nó quá nhỏ;
Hãy xóa bỏ hoàn toàn các hàng và cột trống có định dạng, ngay cả khi không có dữ liệu.
3. Quá nhiều name rác --> vào definename và xóa đi những name lỗi
4. ...
Bạn cũng có thể vào xem coi thực sự sheet nào bị nặng, có thể có sheet ẩn nặng:
*** Lưu ý hãy copy và lưu trữ để đảm bảo dữ liệu của bạn nhé.
TH1: máy bạn có cài đặt phần mềm 7zip
Nếu máy bạn có cài 7-zip thì có thể bấm chuột phải vào file excel chọn đến 7-zip > Open Archive
Chọn tiếp xl > worksheets > xem thử sheets nào đang chiếm dung lượng nhiều nhất.
TH2: Bạn dùng Winrar; Từ menu start bật Winrar lên
Trên thanh Address (thanh địa chỉ), bạn trỏ đến vị trí chứa file cần kiểm tra;
Nhấn chuột phải vào file cần kiểm tra chọn > Show archive contents
Mọi thứ tương tự như với 7-zip;
