Các thắc mắc về "File" đề nghị post ở đây (18 người xem)

[thanhsangnguyen1982]

Thấy bình thường mà bạn, mở ra nhẹ và nhanh nuẵ File chỉ có 292KB. Xem thử lại máy của bạn có Virus không.

 

[ndu96081631]

không biết file excel của em bị sao nữa sáng nay mở ra làm bình thường nhưng giờ mở ra copy cũng bị đứng máy sort rất chậm chẳng biết bị sao nửa híc hic . mấy anh, chị giúp em với hic hic
đây là link mình up lên dropbox anh chi xem giúp với

https://www.dropbox.com/s/5acotn0n48bvlmv/DATABASE 05_su ve sinh 27072013.xlsx

File nặng là đúng rồi. File bạn chứa khoảng 1500 styles rác và gần 10000 hình vẽ các loại
Đã xóa hết. Kiểm tra lại xem nhé

 

[leonguyenz]

File nặng là đúng rồi. File bạn chứa khoảng 1500 styles rác và gần 10000 hình vẽ các loại
Đã xóa hết. Kiểm tra lại xem nhé

Thông thường những file thế này thì không tự tin để tải xuống. Thầy có thể chia sẽ cách phòng ngừa virus và mở những file khó mở không Thầy?

 

[ndu96081631]

Thông thường những file thế này thì không tự tin để tải xuống. Thầy có thể chia sẽ cách phòng ngừa virus và mở những file khó mở không Thầy?

Chú mày tham gia đã lâu mà vẫn sợ virus nhỉ (lại còn là virus Excel nữa chứ)
Mở đại đi... Bị dính virus nhiều sẽ có kinh nghiệm
Ẹc... Ẹc...

 

[leonguyenz]

Chú mày tham gia đã lâu mà vẫn sợ virus nhỉ (lại còn là virus Excel nữa chứ)
Mở đại đi... Bị dính virus nhiều sẽ có kinh nghiệm
Ẹc... Ẹc...

Thầy nói câu nào em cười sặc ... ặc ... ặc ... câu đó
Sợ mấy file mà tác giả gửi lên kèm thêm câu: đứng máy. Còn lại em mở tuốt.
Không dám spam thêm ...

 

[Kyne1001]

Mình nhận được một file excel của khách hàng gửi cho. Mình có đánh dấu đỏ ở mấy chỗ, không hiểu mấy cái đó là tính năng gì. Mình dùng Office 2007.

 

[vanle33]

Mình nhận được một file excel của khách hàng gửi cho. Mình có đánh dấu đỏ ở mấy chỗ, không hiểu mấy cái đó là tính năng gì. Mình dùng Office 2007.

Bạn vào thẻ Data/Outline kích chọn Group, Ungroup để nghiên cứu dần dần công dụng của chức năng đó.

 

[codon2008]

giảm dung lượng file Excel

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

 

[hungpecc1]

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

Thử cài Office 2007 trờ lên , save as hay complie file thành định dạng xlsx xem,--> xong rồi kiểm tra có shape, style, hay names rác nào không ?nếu có xóa sạch

 

[vanle33]

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

File excel của bạn quá khủng (34,7MB) mà trong đó chẳng có mấy nội dung gì!
Bạn xóa các object rác có quá nhiều object rác. Làm treo máy mình.
nhấn F5/Special/Objects/OK rồi Delete đi.

 

[ndu96081631]

Mong các bạn hướng dẫn (Vì rất nhiều file bị như vậy) mình giảm dung lượng file Excel này với, đã thử nhiều cách (trong đó có File Size Reduce ... ) nhưng vẫn không được.

http://www.mediafire.com/?tbl7fbarlrb6cbr

File của bạn chứa khoảng 80,000 hình vẽ các loại, không nặng mới lạ đó
Bạn xem bài 701 sẽ biết cách xử lý
-----------
Xóa xong cái đống rác ấy, dung lượng file còn lại 42 KB
!!!
--------------------------

nhấn F5/Special/Objects/OK rồi Delete đi.

"Ngon" thì thao tác thử xem ---> Coi chừng phải Ctrl + Alt + Del nha
Ẹc... Ẹc...

 

[vanle33]

File của bạn chứa khoảng 80,000 hình vẽ các loại, không nặng mới lạ đó
Bạn xem bài 701 sẽ biết cách xử lý
-----------
Xóa xong cái đống rác ấy, dung lượng file còn lại 42 KB
!!!
--------------------------

"Ngon" thì thao tác thử xem ---> Coi chừng phải Ctrl + Alt + Del nha
Ẹc... Ẹc...

Em xóa được object ở 1 sheet 23-1. Sang sheet kia thì cứ quay đều, quay đều, quay tròn, quay tròn ....

 

[ptm0412]

File excel của bạn quá khủng (34,7MB) mà trong đó chẳng có mấy nội dung gì!
Bạn xóa các object rác có quá nhiều object rác. Làm treo máy mình.
nhấn F5/Special/Objects/OK rồi Delete đi.

Trước khi thực hiện việc xóa bằng tay, phải đếm xem có bao nhiêu cái cần xóa. Trên 100 là phải xóa bằng vba rồi. Huống chi lên đến hàng ngàn.
Kể cả xóa bằng vba, nếu trên 1000 cũng phải xóa dần, mỗi lần 1000 (nếu máy mạnh).

 

[hieuxd]

Xóa thử bằng VBA bài #701 máy em xóa hết cả 3 sheet cũng mất khoảng 10 phút rồi
Đợt này tính nâng cấp máy thêm thôi
nhưng hỏi các thầy và mọi người là nguyên nhân chủ yếu tạo ra các Objects thừa kia

 

[ndu96081631]

nhưng hỏi các thầy và mọi người là nguyên nhân chủ yếu tạo ra các Objects thừa kia

Ví dụ thế này:
- Bạn vẽ 10 hình lên 10 cell (A1:A10 chẳng hạn)
- Xong, bạn chọn dòng 5 rồi xóa
- Bạn tưởng rằng toàn bộ dữ liệu ở dòng 5, kể cả object đã được xóa ---> Thật ra nó "thu nhỏ" đến mức bạn không nhìn thấy
- Giờ, nếu bạn copy 1 vùng dữ liệu (mà trong vùng này đang tồn tại object "ẩn" kia) rồi paste sang nơi khác thì vô tình bạn đã nhân bản nó thành 2 cái
- Dùng file trong thời gian dài, cứ copy/paste... đến lúc nào đó bạn cảm giác file nặng quá thì có nghĩa là các object ấy đã được nhân bản lên vài chục ngàn cái rồi (nhân bản theo lũy thừa 2 mà: 1 thành 2, 2 thành 4, 4 thành 8....)
---------------------
Dòng màu xanh ở trên chỉ đúng với Excel 2003 thôi. Excel 2007 tôi không biết thế nào chứ riêng Excel 2010 thì khi xóa dòng, cột nó sẽ xóa luôn các object có trong vùng ấy
Với Excel 2010 còn có 1 công cụ kiểm tra sự tồn tại của Object rất hiệu quả: Bấm Alt + F10 sẽ thấy liền

 

[hieuxd]

Ví dụ thế này:
Dòng màu xanh ở trên chỉ đúng với Excel 2003 thôi. Excel 2007 tôi không biết thế nào chứ riêng Excel 2010 thì khi xóa dòng, cột nó sẽ xóa luôn các object có trong vùng ấy
Với Excel 2010 còn có 1 công cụ kiểm tra sự tồn tại của Object rất hiệu quả: Bấm Alt + F10 sẽ thấy liền

Thêm một lý do nữa để mọi người chuyển sang dùng các phiên bản mới của Excel
Em chuyển sang dùng Excel 2010 trong 2 năm qua thây chạy ổn
Em không bất cẩn khi xóa vùng có đối tượng hình vẽ,
Trước khi xóa vùng ấy thì em kích chọn biểu tượng mũi tên Select objects
chọn hình vẽ trong vùng cần xóa, xóa trước

 

[nhathoang91]

[HELP] File exel dung lượng lớn, lưu rất lâu.

File exel bảng công của mình tuy không có hình ảnh nhưng dung lượng lại rất lớn mình đã xóa các cột không cần thiết nhưng nó vẫn lớn như vậy, các bạn có cách nào giúp mình giảm dung lượng của nó đi không. Chứ mỗi lần mình mail file này phải nén lại rất bất tiện.

Cảm ơn.

 

[ndu96081631]

File exel bảng công của mình tuy không có hình ảnh nhưng dung lượng lại rất lớn mình đã xóa các cột không cần thiết nhưng nó vẫn lớn như vậy, các bạn có cách nào giúp mình giảm dung lượng của nó đi không. Chứ mỗi lần mình mail file này phải nén lại rất bất tiện.

Cảm ơn.

File của bạn có đến 34 sheet mà sheet nào cũng chứa công thức lên đến hơn 1000 dòng ---> Dung lượng lớn là phải rồi
Bạn có thể Save As file thành định dạng XLSB ---> Dung lượng sẽ giảm xuống còn khoảng 2.5MB

 

[nhathoang91]

File của bạn có đến 34 sheet mà sheet nào cũng chứa công thức lên đến hơn 1000 dòng ---> Dung lượng lớn là phải rồi
Bạn có thể Save As file thành định dạng XLSB ---> Dung lượng sẽ giảm xuống còn khoảng 2.5MB

Khi save as lại như vậy có ảnh hưởng gì đến file ko ạ. Vì sao nó có thể giảm dung lượng đc đến mức như vậy chỉ vì cái đuôi hả anh ???

 

[ndu96081631]

Khi save as lại như vậy có ảnh hưởng gì đến file ko ạ. Vì sao nó có thể giảm dung lượng đc đến mức như vậy chỉ vì cái đuôi hả anh ???

Hoàn toàn không ảnh hưởng gì cả!
Yêu cầu duy nhất: Người dùng phải cài version 2007 trở lên (khuyên dùng Office 2010). Vậy thôi
Còn chuyện tại sao định dạng xlsb có thể giảm dung lượng thì phải hỏi.. anh Bill