Chỉ giúp cách tạo sẵn các lựa chọn trong Excel (4 người xem)

[dinhmot]

Tôi đang thiết kế từ Excel file quản lý công văn đến, công văn đi, nhưng có mấy vấn đề khó khăn, xin được chỉ giáo:

1. Không biết làm sao để tạo sẵn các lựa chọn trong cột tác giả văn bản để khi nhập liệu được nhanh hơn. Ví dụ: Tác giả văn bản đi: Lựa chọn từ các phòng, ban có sẵn.
2. Định công thức trong cột số và ký hiệu văn bản đến để trong quá trình nhập liệu có thể phát hiện được những văn bản đã được gửi đến cơ quan thời gian trước đây.

Xin chân thành cám ơn trước rất nhiều.

 

[salam]

Cái này bạn dùng data validation nhé. Tìm trên diễn đàn có rất nhiều bài việt về chủ đề này.

 

[congnhat94]

1. mình sưu tầm trong diễn đàngiửi bạn tham khảo
Bạdùng Validation
VD: Vùng chứa tên những người nhân viên của Bạn là A2:A10.
B1: Bây giờ Bạn đặt con trỏ vào vị trí ô mà bạn muốn nhập tên nhân viên (VD: Đặt tại B2 chẳng hạn)
B2: Vào Data -> Validation -> Trong ô Allow -> Bạn bấm chọn List -> Trong ô Source Bạn chọn vùng chứa tên nhân viên A2:A10 -> OK
Bấm chọn vào ô B2 xem kết quả.

 

[nguyenthuy13388]

Cam on Anh Connghat94

 

[coinhecongdanh]

chào các anh chị?? Chẳng là em làm kế toán báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ cho công ty bằng excell. Công ty em có đến mười mấy ngành hàng. mỗi ngành hàng lại cần 1 báo cáo riêng và có một sheet tổng hợp lại. Em có thấy một file excel có lựa chọn từng nhà phân phối để làm báo cáo, cứ chọn tên nhà phân phối xong là làm báo cáo, sau đó lại chọn nhà phân phối khác để làm báo cáo,cũng tương tự báo cáo mà em cần làm. Nhưng lại không bit làm thể nào để được như vậy . Nhờ anh chị chỉ giáo giúp em....không bit đính kem file cho anh chị dễ nhìn, hi

 

[lckt90]

mình cũng đã thử và thành công, tuy nhiên, mình muốn cái vùng dữ liệu A2:A10 ấy nó chỉ nằm trong list thôi, chứ ko nằm trên giao diện (mà ko cần hide - vì ảnh hưởng đến ô khác) thì làm thế nào được nhỉ?!

 

[be_09]

Tôi đang thiết kế từ Excel file quản lý công văn đến, công văn đi, nhưng có mấy vấn đề khó khăn, xin được chỉ giáo:

1. Không biết làm sao để tạo sẵn các lựa chọn trong cột tác giả văn bản để khi nhập liệu được nhanh hơn. Ví dụ: Tác giả văn bản đi: Lựa chọn từ các phòng, ban có sẵn.
2. Định công thức trong cột số và ký hiệu văn bản đến để trong quá trình nhập liệu có thể phát hiện được những văn bản đã được gửi đến cơ quan thời gian trước đây.

Xin chân thành cám ơn trước rất nhiều.

Bạn Tải File theo dõi công văn đi và đến về sử dụng luôn hoặc tham khảo cũng được, bài viết ở Link sau:

http://www.giaiphapexcel.com/forum/showthread.php?10068-Quản-Lý-Công-Văn-đi-Và-đến

 

[conkien1234]

1. mình sưu tầm trong diễn đàngiửi bạn tham khảo
Bạdùng Validation
VD: Vùng chứa tên những người nhân viên của Bạn là A2:A10.
B1: Bây giờ Bạn đặt con trỏ vào vị trí ô mà bạn muốn nhập tên nhân viên (VD: Đặt tại B2 chẳng hạn)
B2: Vào Data -> Validation -> Trong ô Allow -> Bạn bấm chọn List -> Trong ô Source Bạn chọn vùng chứa tên nhân viên A2:A10 -> OK
Bấm chọn vào ô B2 xem kết quả.

Mình muốn nó theo kiểu nếu
- A1 là a thì A2 sẽ chọn trong khoảng 1 (VD: a1 -> a10)
- A1 là b thì A2 sẽ chọn trong khoảng 2 (VD: b1 -> b10)
...
Thì phải làm thế nào vậy ? Cao thủ nào chỉ giáo em phát

 

[giaiphap]

Mình muốn nó theo kiểu nếu
- A1 là a thì A2 sẽ chọn trong khoảng 1 (VD: a1 -> a10)
- A1 là b thì A2 sẽ chọn trong khoảng 2 (VD: b1 -> b10)
...
Thì phải làm thế nào vậy ? Cao thủ nào chỉ giáo em phát

Cái này sẽ sớm được trả lời nếu tạo một topic mới.