Cho em hỏi về kiểu data trình bày Pivot Table (1 người xem)

[vba_gpe]

Chào anh/chị diễn đàn
Em xuất dữ liệu từ phần mềm MS project ở dạng báo cáo nó ra pivot table
Em thấy kiểu trình bày này hay quá mà không biết database họ trình bày bảng kiểu sao để ra pivot được như vậy.
Em gửi lên nhờ anh chị hướng dẫn cấu trúc data chỗ này với ạ.


E đính kèm file và hình tương ứng

Em cảmơn mọi người.

 

[ptm0412]

File có liên kết đến 1 file khác để lấy dữ liệu. Nhấn nút Change data source rồi nhấn choose connection sẽ thấy. Đem qua máy khác sẽ không thấy nguồn

 

[VetMini]

xls là kiểu file của Excel 2003
Hồi ấy là thời Windows còn chú trọng về cách trình bày theo Listing (danh mục/danh sách)

Tính đến giờ đã trải qua gần 2 thập niên, thế giới văn phòng cũng như Windows đã theo phong trào trình bày theo bảng vẽ (dashboard)

Muốn nói chuyện mẫu mã màu mè (kể cả pivot table và pivot chart) thì phải cập nhật lên tối thiểu là Excel 2013.
Muốn khỏi phải mất công download và áp dụng các packages phụ thì phải lên tối thiểu Excel 2019.

 

[vba_gpe]

File có liên kết đến 1 file khác để lấy dữ liệu. Nhấn nút Change data source rồi nhấn choose connection sẽ thấy. Đem qua máy khác sẽ không thấy nguồn

View attachment 262449

File này em export từ dữ liệu trên Microsoft Project
E vào mục Change Data Source nó hiện ra như hình chứ không thấy liên kết đến 1 file khác nào nữa.
E có quay clip lại nhờ anh xem giúp ạ

 

[ptm0412]

File này em export từ dữ liệu trên Microsoft Project

Export ra ngay 1 File excel có sẵn 1 sheet pivot table hoàn chỉnh và 1 sheet pivot chart xinh đẹp à? Tôi không tin.
Dù sao chắc chắn 1 điều là resource của nó nằm trong máy bạn, hoặc máy mà bạn có liên kết tới, đem qua máy khác là tiêu

 

[excel_lv1.5]

File này em export từ dữ liệu trên Microsoft Project
E vào mục Change Data Source nó hiện ra như hình chứ không thấy liên kết đến 1 file khác nào nữa.
E có quay clip lại nhờ anh xem giúp ạ

Export ra ngay 1 File excel có sẵn 1 sheet pivot table hoàn chỉnh và 1 sheet pivot chart xinh đẹp à? Tôi không tin.
Dù sao chắc chắn 1 điều là resource của nó nằm trong máy bạn, hoặc máy mà bạn có liên kết tới, đem qua máy khác là tiêu

Source nằm trên Cloud hoặc trên Database đã dựng sẵn cho phép pivot có thể liên kết mà không cần phải import toàn bộ data về, mọi tính toán đều trên đó người dùng chỉ cần refesh lại là có thể sử dụng hoặc file sẽ tự động refresh sau mỗi lần mở, những chỉnh sửa, thêm bớt sẽ thực hiện ở tầng database hoặc Cloud, excel không có source nên thể chỉnh sửa, nó kết nối thông qua tài khoản được cấp hoặc tài khoản đã được add thẳng vào existing source, máy nào cũng có thể sài được bắt buộc phải có mạng hoặc LAN, dưới dây là một cách connect datasource của power BI trên AzureBI

 

[vba_gpe]

Source nằm trên Cloud hoặc trên Database đã dựng sẵn cho phép pivot có thể liên kết mà không cần phải import toàn bộ data về, mọi tính toán đều trên đó người dùng chỉ cần refesh lại là có thể sử dụng hoặc file sẽ tự động refresh sau mỗi lần mở, những chỉnh sửa, thêm bớt sẽ thực hiện ở tầng database hoặc Cloud, excel không có source nên thể chỉnh sửa, nó kết nối thông qua tài khoản được cấp hoặc tài khoản đã được add thẳng vào existing source, máy nào cũng có thể sài được bắt buộc phải có mạng hoặc LAN, dưới dây là một cách connect datasource của power BI trên AzureBI
View attachment 262473

Hiện e có chỉnh sửa một vài cái trên ms project gốc
Trên file Report đã kết xuất, khi bấm vào nó báo vầy.
Excel can not find OLAP cube Project Report. Either the OLAP database has been changed or you don't have permisisons to connected to the cube. Consult your database administrator.
Mặc dù trước đó lúc vừa kết xuất report là truy xuất các data này đều ok. Không sinh ra lỗi này
E đính kèm nhờ mọi người xem giúp ạ.

 

[ptm0412]

Source nằm trên Cloud hoặc trên Database đã dựng sẵn cho phép pivot có thể liên kết mà không cần phải import toàn bộ data về,

Source nằm trên đâu tôi không biết, nhưng tôi đọc từ đầu thì thấy nói rằng Project export trực tiếp ra file excel có sẵn pivot table và chart, và nó vô lý
("File này em export từ dữ liệu trên Microsoft Project")

 

[vba_gpe]

Source nằm trên đâu tôi không biết, nhưng tôi đọc từ đầu thì thấy nói rằng Project export trực tiếp ra file excel có sẵn pivot table và chart, và nó vô lý
("File này em export từ dữ liệu trên Microsoft Project")

Cảm ơn anh
E có quay lại cái clip từ lúc export đến khi mở ra file excel luôn ạ.
Anh xem qua nhé

 

[ptm0412]

E có quay lại cái clip từ lúc export đến khi mở ra file excel luôn ạ.

Tôi hiểu rồi, tôi ít dùng Project nên không ngó tới menu export (lúc đó tôi xài phiên bản cũ, và không phải Professional). Tôi thấy trong quá trình export nó tạo ra 1 OLAP cub, và Excel có 1 template có sẵn Pivot chart. Như vậy File excel liên kết tới nguồn là cái OLAP cub kia.
- Khi export lần 2 thì nó ra cái cub khác.
- Khi thay đổi file project, thì cái cub cũ không thay đổi, file excel cũng không thay đổi dù có refresh. Còn việc refresh không được để tôi nghiên cứu thêm

 

[vba_gpe]

Tôi hiểu rồi, tôi ít dùng Project nên không ngó tới menu export (lúc đó tôi xài phiên bản cũ, và không phải Professional). Tôi thấy trong quá trình export nó tạo ra 1 OLAP cub, và Excel có 1 template có sẵn Pivot chart. Như vậy File excel liên kết tới nguồn là cái OLAP cub kia.
- Khi export lần 2 thì nó ra cái cub khác.
- Khi thay đổi file project, thì cái cub cũ không thay đổi, file excel cũng không thay đổi dù có refresh. Còn việc refresh không được để tôi nghiên cứu thêm

Dạ. Cảm ơn anh
Em đang thắc mắc nếu như kiểu trình bày ở trên, mình có thể tự xây dựng một kiểu privot data "na ná" như kiểu của project được không ạ.
Hiện em thấy kiểu này nó quản lý được rất nhiều tiêu chí và rất khoa học.

 

[ptm0412]

Tìm ra địa chỉ file cub, bạn tìm cách mở nó

Dạ. Cảm ơn anh
Em đang thắc mắc nếu như kiểu trình bày ở trên, mình có thể tự xây dựng một kiểu privot data "na ná" như kiểu của project được không ạ.
Hiện em thấy kiểu này nó quản lý được rất nhiều tiêu chí và rất khoa học.

Khi file còn hoạt động, Bạn tìm cách chỉnh Pivot table về 1 ô sum duy nhất, double click vào ô đó. Về lý thuyết sẽ có nguyên bảng dữ liệu ở sheet mới

 

[vba_gpe]

Tìm ra địa chỉ file cub, bạn tìm cách mở nó
View attachment 262545

Khi file còn hoạt động, Bạn tìm cách chỉnh Pivot table về 1 ô sum duy nhất, double click vào ô đó. Về lý thuyết sẽ có nguyên bảng dữ liệu ở sheet mới

Dữ liệu database ở dạng Access
Toàn bộ dữ liệu đều được mã hóa hết anh ạ.
E gửi lên cơ sở dữ liệu tại thư mục TemporayDataReport
Có chi nhờ anh xem qua thử ạ.
Cảm ơn anh

 

[ptm0412]

File access mở được mà, bạn cho file excel link vào access với table phù hợp

 

[vba_gpe]

File access mở được mà, bạn cho file excel link vào access với table phù hợp

View attachment 262556

Dạ, Em thấy database đã được MS project mã hóa hết rồi anh ạ.

 

[ptm0412]

Còn 1 đống cột phía sau

 

[vba_gpe]

Còn 1 đống cột phía sau

Cảm ơn anh. Chỗ này em sót. Em xin lỗi.
Để em sẽ nghiên cứu thêm ạ. Mong được sự chỉ bảo thêm từ anh.

 

[vba_gpe]

Còn 1 đống cột phía sau

Em loay hoay vẫn chưa thể nào tiếp thu được Pivot trên Access
Hiện đối với data như kiểu trình bày như này, có cách nào trình bày pivot theo kiểu mẫu như hình em gửi được không ạ. ?
E cảm ơn nhìu ạ.

 

[ptm0412]

Có thể làm thế này

 

[vba_gpe]

Có thể làm thế này

View attachment 262818

Cảm ơn anh.
Em đã làm được đến vầy mà sao các mục table 1,2 nó add không hết giá trị. Mong anh xem qua file và hướng dẫn giúp em với ạ.
Em cảm ơn nhìu

Em gửi file nhờ anh xem qua.