chuyển đổi dữ liệu ngày giờ để tính toán (1 người xem)

[imtlm24]

Em có bảng tính trong file đính kèm, đữ liêu ở hai cột A và B, sao không thực hiện tính toán được, anh chị nào giúp em với. Thanks

 

[leonguyenz]

Coppy cột nào trống (ví dụ cột E), Paste special => add vào cột B (vì cột B đang ở dạng text), cột C sẽ có kết quả. Định dạng lại cột C: Chuột phải, chọn Format cells, ở tab Number, Custom => Type: h:mm:ss

 

[imtlm24]

Paste special => add vào cột B (vì cột B đang ở dạng text)

paste special là mình chọn Formats hả anh, sau em làm vậy cũng không được

 

[imtlm24]

sao không ai giúp em với

 

[nghiaphuc]

paste special là mình chọn Formats hả anh, sau em làm vậy cũng không được

Bạn chọn vị trí cần dán, click chuột phải sẽ thấy lệnh Paste Special. Hãy nhớ tùy chọn Add ở mục Operation nhé.

 

[imtlm24]

paste Special thì em biết nhưng ý ở đây là copy format của cột E qua cột A và cọt B hay sao ?, làm sao để chuyển dữ liệu dạng text của cột A, và B sang dạng tính toán được, anh nào làm dùm cụ thể trên file ví dụ em attach được ko. thanks

 

[huynhhuynh87]

bạn xem lại được chưa. (mình làm theo leonguyenz)

 

[nghiaphuc]

paste Special thì em biết nhưng ý ở đây là copy format của cột E qua cột A và cọt B hay sao ?, làm sao để chuyển dữ liệu dạng text của cột A, và B sang dạng tính toán được, anh nào làm dùm cụ thể trên file ví dụ em attach được ko. thanks

Vậy là bạn chưa đọc kỹ bài #2. Cụ thể là như vầy: Trong file của bạn ở bài #1, bạn copy một cột trống hoặc chỉ đơn giản là 1 ô trống (ví dụ ô A1 chẳng hạn) và paste special vào vùng A2:B3 với tùy chọn Add. Khi đó, dữ liệu trên vùng này sẽ được chuyển thành dạng số thực sự (lúc trước nó là chuỗi số) và có thể cộng trừ nhân chia được.
À, mình lại đang nghĩ đến một tình huống khác nữa, đó là máy bạn đang định dạng ngày tháng theo dạng M/d/yyyy nên nhập 28/09/2011 nó không hiểu là ngày 28 tháng 9 năm 2011. Bạn vào Control Panel để chỉnh lại định dạng (Short date) thành dd/MM/yyyy rồi làm lại như trên xem có được không nhé.

 

[huynhhuynh87]

- bạn copy ô E2 chẳng hạn, sau đó bấm chuột phải vào a2, a3, b2, b3 và Paste Special, chọn formats và ok, và làm tiếp bài 2

 

[nghiaphuc]

- bạn copy ô E2 chẳng hạn, sau đó bấm chuột phải vào a2, a3, b2, b3 và Paste Special, chọn formats và ok, và làm tiếp bài 2

Mình đang thắc mắc việc này để làm gì vậy nhỉ? Nếu chỉ để copy định dạng thì sử dụng công cụ Format Painter cho nhanh.

 

[imtlm24]

nên nhập 28/09/2011 nó không hiểu là ngày 28 tháng 9 năm 2011. Bạn vào Control Panel để chỉnh lại định dạng (Short date) thành dd/MM/yyyy rồi làm lại như trên xem có được không nhé.

thanks anh, chính xác là mình chỉnh lại chổ này là làm phép tính được rồi, không cần phải copy paste special.

 

[leonguyenz]

thanks anh, chính xác là mình chỉnh lại chổ này là làm phép tính được rồi, không cần phải copy paste special.

File của bạn ở cột B định dạng Text trước khi nhập ngày tháng, lúc này ngày hệ thống (Control Panel) không phải là vấn đề, cho nên khi bạn Format cột B là ngày thì ta vẫn thấy định dạng Date, nhưng thực tế nó vẫn là text (chuỗi) cho nên không tính toán bằng công thức lấy dạng số (number ở cột A) trừ đi dạng text (ở cột B). Trong lệnh Paste Special có nhiều chức năng, không phải chỉ mỗi paste value, format, .. ở phía dưới có thêm các chức năng khác, chức năng Add có thể chuyển chuỗi (dạng số) sang số. Trong file của bạn, bạn click vào từng ô của cột B thì nó tự động chuyển text sang số, nhưng nếu cột B có nhiều dòng thì bạn chỉ cần coppy 1 ô trống, paste special - add vào cột B là giải quyết được vấn đề.

 

[huynhhuynh87]

theo em mình dùng theo cách nào cũng đúng.