Hỏi: Tìm số chênh lệch giữa 2 cột trong file excel (1 người xem)

[Keikokeiko]

Chào mọi người,

Mình có 1 file excel gồm 2 cột Phát sinh giảm và Phát sinh tăng, tổng của 2 cột này phải bằng nhau vì:
- Giá trị 1 ô ở cột phát sinh giảm = Giá trị ở 1 ô ở cột phát tăng
hoặc
- Giá trị 2 ô ở cột phát sinh giảm cộng lại bằng giá trị 1 ô ở cột phát sinh tăng
Tuy nhiên, số liệu 2 cột đang bị chênh lệch.

Mọi người cho mình hỏi cách nào để tìm ra các số ở cột phát sinh giảm và cột phát sinh tăng cộng, trừ để ra được số chênh lệch.

Mình xin cảm ơn mọi người.

 

[be_09]

Chào mọi người,

Mình có 1 file excel gồm 2 cột Phát sinh giảm và Phát sinh tăng, tổng của 2 cột này phải bằng nhau vì:
- Giá trị 1 ô ở cột phát sinh giảm = Giá trị ở 1 ô ở cột phát tăng
hoặc
- Giá trị 2 ô ở cột phát sinh giảm cộng lại bằng giá trị 1 ô ở cột phát sinh tăng
Tuy nhiên, số liệu 2 cột đang bị chênh lệch.

Mọi người cho mình hỏi cách nào để tìm ra các số ở cột phát sinh giảm và cột phát sinh tăng cộng, trừ để ra được số chênh lệch.

Mình xin cảm ơn mọi người.

Bạn thử tìm theo cách sau:
1/ Chọn B2: B4349, click phải chuột chọn Format Cell rồi làm như hình. Những Cell chuyển sang màu đỏ là số âm.

Chào mọi người,

Mình có 1 file excel gồm 2 cột Phát sinh giảm và Phát sinh tăng, tổng của 2 cột này phải bằng nhau vì:
- Giá trị 1 ô ở cột phát sinh giảm = Giá trị ở 1 ô ở cột phát tăng
hoặc
- Giá trị 2 ô ở cột phát sinh giảm cộng lại bằng giá trị 1 ô ở cột phát sinh tăng
Tuy nhiên, số liệu 2 cột đang bị chênh lệch.

Mọi người cho mình hỏi cách nào để tìm ra các số ở cột phát sinh giảm và cột phát sinh tăng cộng, trừ để ra được số chênh lệch.

Mình xin cảm ơn mọi người.

Bạn thử tìm theo cách sau:
Chọn B2: B4349, click phải chuột chọn Format Cell rồi làm như hình. Những Cell chuyển sang màu đỏ là số âm.

Để lọc số âm bạn thực hiện như sau:
1/ Vào Data > Filter vào mục "Number Filters > "Less Than..."
2/ Khi cửa sổ Custom AutoFilter hiện ra gõ số 0 vào khung nên phải mục is Less Than, xong nhấn OK (hình 1).
Kết quả số âm như hình 2. Còn lại sai ở đâu thì bạn tự tìm.

 

[Keikokeiko]

Cảm ơn bạn be_09 nhé nhưng xử lý các số âm mình đã tìm ra cách, mình muốn hỏi có hàm excel nào để tìm ra số lệch nhanh, vì mình thường phải tìm số lệch như thế này, mất rất nhiều thời gian.

 

[VetMini]

Một vài số trệch nhau thì còn tìm được chứ cả đống thì đâu có cách nào.

Cách dò theo từng số:
- sort 2 cột.
- dò từng số để tìm chỗ khác nhau.

Cách dò theo lô (giả sử số liệu được đưa vào theo từng lô).
- chọn từng lô của mỗi cột.
- lượt ra những chỗ khác nhau của từng ô.

Đừng mơ chuyện "nhanh". Cỡ này code VBA viết cũng bở hơi tai.

 

[Keikokeiko]

Cảm ơn bạn VetMini, mình đang làm theo cách bạn nói rồi. Mình muốn hỏi cách tối ưu hơn

 

[HieuCD]

Chào mọi người,

Mình có 1 file excel gồm 2 cột Phát sinh giảm và Phát sinh tăng, tổng của 2 cột này phải bằng nhau vì:
- Giá trị 1 ô ở cột phát sinh giảm = Giá trị ở 1 ô ở cột phát tăng
hoặc
- Giá trị 2 ô ở cột phát sinh giảm cộng lại bằng giá trị 1 ô ở cột phát sinh tăng
Tuy nhiên, số liệu 2 cột đang bị chênh lệch.

Mọi người cho mình hỏi cách nào để tìm ra các số ở cột phát sinh giảm và cột phát sinh tăng cộng, trừ để ra được số chênh lệch.

Mình xin cảm ơn mọi người.

Nếu chỉ loại số trùng nhau 2 cột còn lại là số chênh lệch VBA làm được
Nếu tìm số "còn thiếu thực sự", không có cách nào, thêm cột số chứng từ hy vọng làm dược

 

[VetMini]

Nếu chỉ loại số trùng nhau 2 cột còn lại là số chênh lệch VBA làm được
Nếu tìm số "còn thiếu thực sự", không có cách nào, thêm cột số chứng từ hy vọng làm dược

Không chỉ loại số trùng nhau đâu. Trong ví dụ dưới đây:



A30:32 tương đương với B28,29,33

Nhưng A34:37 = B38:39; và A34 giống B38 lệch một chữ số.

A40:41 = B43:44; lọt B42 ra ngoài.

Túm lại, hệ thống số này chả có cái gì để dựa vào mà mò.
Đầu tiên hết phải biết nguyên do của sự lệch lạc. Như ví dụ thứ hain hở trên thì co khả năng do gõ số vào sai và tự chỉnh lại.