Hỏi về nhập dữ liệu trên mạng LAN (1 người xem)

[huuhungpc]

Trong Excel, liệu có thể 2 người cùng nhập dữ liệu trên cùng một bảng tính cùng lúc (cùng mạng nội bộ). Ví dụ: người A nhập vào sheet1, người B nhập vào sheet2 ….bởi hiện tại, khi người A đã mở bảng tính đó thì người B chỉ được đọc và nếu có lưu vào thỉ chỉ lưu được ở bản copy. Các bác xem có cách nào không? Điều chỉnh như thế nào? Có phần mềm nào hỗ trợ việc này?. Xin vui lòng giúp đỡ.

 

[vungoc]

Trong excel hoàn toàn làm được điều này. Với những máy tính đã nối mạng lan - khi mở file excel muốn nhập chung dữ liệu bạn chọn Tools \ Share workbook \ tại thẻ Editing bạn đánh dấu kiểm vào ô Allow change by ... \ bên thẻ Advanced bạn tùy chọn các yêu cầu thích hợp của bạn \ cuối cùng nhấn OK và thử xem sao !

Chúc bạn thành công !

 

[Shinec]

Được nhưng với điều kiện một người làm 1 file đó, nếu 2 người cùng làm thì cũng như không à. 2 người làm 1 lúc, người này save thì sẽ làm mất dữ liệu người kia và ngược lại ) nguy hiểm quá.

 

[anhtuan1066]

Chính xác như bạn Shinec nói đấy! Tôi đã từng gặp trường hợp tương tự... Hình như là.. ko có giãi pháp !!!
ANH TUẤN

 

[digita]

Tiếp theo các 2 câu trả lời là XL không cho 2 người mở 1 file rồi chỉnh sửa cùng 1 lúc.

Có phần mềm nào hỗ trợ việc này?.

Bạn cần dùng Access - chuyên về quản trị database và cho nhiều người dùng cùng 1 file nhé. Khi cần thì ta có thể import data từ Access qua XL đề cho việc phân tích và báo cáo.

 

[anhtuan1066]

Hình như có cách nữa là xây dựng file thành dạng Web page, cho phép tương tác 2 chiều... Ko biêt đúng ko nhỉ? Giống như mình đang trên diển đàn GPE cũng tương tác 2 chiều đây!
ANH TUẤN

 

[yeudoi]

Mình nhớ có lần chị Hanhdung107 đã có trả lời về vấn đề này bên webketoan nhưng lâu rồi mình tìm lại không thấy. Mong rằng chị Dung giải thích lại cho mọi người được rõ

 

[huuhungpc]

Tiếp theo các 2 câu trả lời là XL không cho 2 người mở 1 file rồi chỉnh sửa cùng 1 lúc.

[/size][/font]

Bạn cần dùng Access - chuyên về quản trị database và cho nhiều người dùng cùng 1 file nhé. Khi cần thì ta có thể import data từ Access qua XL đề cho việc phân tích và báo cáo.

Nhưng quả thật tôi không biết gì về Access cả. Chì vừa mơi hết Tin học văn phòng qua. Liệu bạn có biết sách access nào phù hợp cho loại như tôi thì share cho tôi với. Cảm ơn.

 

[levanduyet]

Vậy bạn chịu khó download file này về. Đọc hướng dẫn, là bạn xử dụng tốt.

http://www.jedox.com/en/enterprise-spreadsheet-server/excel-olap-server/palo-server.html

Lê Văn Duyệt

 

[anhtuan1066]

Mua sách MS ACCESS của tác giã ÔNG VĂN THÔNG, nhà xuất bản Thống Kê là dễ hiểu nhất!
ANH TUẤN

 

[huuhungpc]

Cảm ơn vì đã lưu tâm. Phần mềm trên yêu cầu cài famework mà tôi dùng Dia-up nên rớt mạng luôn. Khi nào có dịp tôi sẽ dùng nhưng không biết có khó dùng không. Sách Access đó tôi cũng có nhưng không hiểu vận dụng vào công việc của mình như thế nào?

 

[vungoc]

Thưa các bạn !

Tôi đã làm thử vấn đề nhập chung dữ liệu trên mạng LAN đối với 2 máy - dữ liệu được thực hiện trên file excel:

Các bạn hãy thực hiện theo trình tự sau:

1/- Thiết lập chức năng Share full đối với các máy dùng chung mạng LAN:
- Từ máy chứa dữ liệu muốn share trước tiên chọn ổ đĩa hoặc thư mục muốn share / chọn chế độ share.
- Tiếp theo nhấp phải chuột vào biểu tương Mydocuments trên desktop
Chọn Manager \ Chọn máy – User \ Chọn Propeties \ Member of … \ Findnow \ Adminitrator \ OK.

2/- Share cho file: Mở file excel muốn nhập chung dữ liệu bạn chọn Tools \ Share workbook \ tại thẻ Editing bạn đánh dấu kiểm vào ô Allow change by ... \ bên thẻ Advanced bạn tùy chọn các yêu cầu thích hợp của bạn \ cuối cùng nhấn OK.

Tôi đã làm - thấy OK, còn bạn hãy thử kỹ lại xem sao !

Chúc các bạn thành công !

 

[Nguyễn Duy Tuân]

A-Tools với giải pháp soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel trên mạng

Trong Excel, liệu có thể 2 người cùng nhập dữ liệu trên cùng một bảng tính cùng lúc (cùng mạng nội bộ). Ví dụ: người A nhập vào sheet1, người B nhập vào sheet2 ….bởi hiện tại, khi người A đã mở bảng tính đó thì người B chỉ được đọc và nếu có lưu vào thỉ chỉ lưu được ở bản copy. Các bác xem có cách nào không? Điều chỉnh như thế nào? Có phần mềm nào hỗ trợ việc này?. Xin vui lòng giúp đỡ.

Trong công ty có nhiều máy, vậy làm sao mình bảo mật được file share (chỉ cho một vài người trong công ty)?
Các Huynh chỉ giúp muội nhé

Cám ơn Các Huynh

Để chia sẻ file Excel cho nhiều người dùng trong mạng, nếu không có công cụ thì chỉ có một phương pháp là share full thư mục chứa file Excel đó. Các máy trong mạng đều có thể copy và thậm chí xoá hẳn file. Người chủ của file Excel này chỉ có thể gửi trọn cả file mà rất khó che dấu những sheets hay vùng dữ liệu riêng của mình. Còn các vấn đề khác như cho người dùng truy cập vào vùng dữ liệu nhưng có các quyền: chỉ đọc, soạn thảo, giới hạn bao nhiêu người được kết nối,....

Hiện nay tôi đã làm thành công A-Tools v5.0.0.0 cho phép soạn thảo và quản trị dữ liệu Excel qua mạng. Công cụ này cho phép quản trị dữ liệu Excel qua mạng một cách mạnh mẽ, người dùng kết nối các bảng tính, vùng dữ liệu qua TCP/IP (không phải share full thư mục), quản trị các kết nối tới vùng, phân quyền cho từng nhóm người dùng, dữ liệu tại một máy thay đổi thì các máy khác trong mạng được cập nhật ngay (sau khoảng ~ 1 mili giây. Excel nhanh nhất là 5 phút, hoặc phải save).

Chức năng quản trị dữ liệu qua mạng của A-Tools khác hẳn cách thức "Share Workbook" của Excel hiện nay.

Màn hình chức năng trên Excel 2007, 2010

I) Chức năng của máy chủ (Excel Server)

Khởi tạo máy chủ

Mở các file Excel (cơ sở dữ liệu), tạo các vùng dữ liệu chia sẻ trong mạng
Các máy khách được cấp quyền sẽ mở những vùng dữ liệu này để soạn thảo.

Xây dựng danh sách các nhóm, người dùng được kết nối tới máy chủ
Chỉ người nào có user và password mới kết nối được vào máy chủ.

Thiết lập các quyền cho nhóm người dùng
Mỗi nhóm tuỳ vào chức trách riêng sẽ được cấp phát những quyền can thiệp công việc ở các mức độ khác nhau.

Quản trị danh sách người dùng kết nối
Từ danh sách này, máy chủ có thể không hoặc cho phép người đang kết nối tiếp tục can thiệp vào máy chủ. Cho phép những người dùng chat với nhau.

II) Chức năng của máy khách (Excel Clients)

Kết nối tới máy chủ
Người dùng kết nối bằng tên và mật khẩu mà người quản lý máy chủ cấp phát.

Kết nối vào vùng dữ liệu trong mạng
Sau khi kết nối tới máy chủ thành công, người dùng sẽ mở được danh sách các vùng dữ liệu mà mình được phép kết nối. Việc có thể sửa, xoá, định dạng trong vùng tuỳ thuộc vào quyền được cấp.

Khi các máy tính kết nối vào mạng thì có thể soạn thảo chung vào một vùng dữ liệu trong máy chủ

Hiện nay tôi đang hoàn thiện tài liệu hướng dẫn chi tiết, khi xong sẽ gửi bản A-Tools chính thức lên mạng.
Download (bản beta).