Tính Giờ CÔng cho Nhân Viên (2 người xem)

[babylovely1105]

Chào Anh Chi.
Hiện em đang làm lương tính cho nhân viên. Công ty e có máy chấm công, VÀo quẹt thẻ, ra quẹt thẻ.
Em suy nghĩ nát óc rùi mà vẫn chưa tìm ra công thức Tính giờ cụ thể cho từng ngày.
Trước giờ em đang làm thủ công.
MOng anh chị giúp em với.
Cảm ơn mọi người.

 

[phihndhsp]

Chào Anh Chi.
Hiện em đang làm lương tính cho nhân viên. Công ty e có máy chấm công, VÀo quẹt thẻ, ra quẹt thẻ.
Em suy nghĩ nát óc rùi mà vẫn chưa tìm ra công thức Tính giờ cụ thể cho từng ngày.
Trước giờ em đang làm thủ công.
MOng anh chị giúp em với.
Cảm ơn mọi người.

bạn phải thiết kế thêm dữ liệu cho phù hợp, ví dụ những người quên bấn thẻ ra thì lấy mốc mấy giờ? ca nào ?
hoặc quên bấm thẻ khi vào
nếu có ca thì bạn nên cho cột ca vào để biết giờ giấc sớm muộn ra sao

 

[babylovely1105]

Thông tin chỉ có vậy ah anh ơi. mình phải tự làm hết. HuHu..

 

[phihndhsp]

làm sao biết ai làm ca nào mà tính trễ với muộn.Bạn phải tự lập thêm danh sách những người nào thuộc ca nào chứ

 

[leonguyenz]

Thông tin chỉ có vậy ah anh ơi. mình phải tự làm hết. HuHu..

Bạn làm nhân sự chấm công mà không biết ai đi ca nào làm sao mà chấm?
Cái bạn cần xác định:
- Danh sách nhân viên
- Mã ca:
___ + Ca 1: Từ ... Đến ... Số lần bấm thẻ
___ + Ca 2: Từ ... Đến ... Số lần bấm thẻ
___ + Ca 3: Từ ... Đến ... Số lần bấm thẻ
- Danh sách được phép bấm 1 lần (cty tôi vẫn đang áp dụng cho cấp GĐ bấm 1 lần và tính 8 giờ 1 ngày).
- Đơn vị tính giờ công: là đơn vị tối thiểu, ví dụ 0.5 giờ, bấm vào 7:48 AM thì xem như vào từ 8:00 AM, bấm ra 5:35 PM thì xem như ra từ 5:30 PM, giờ công 5:30 PM - 8:00 AM = 8.5 (đã trừ 1 giờ nghỉ, 8 giờ công và 0.5 giờ tăng ca).
- Thời gian được tính tăng ca: sau ca làm việc được định sẵn hay là số giờ lớn hơn 8 tiếng?
- Những người quên bấm thẻ > Đi trễ ? Về sớm? Vắng? Giờ công tính thế nào ?
Những thiết lập đó nằm trong quy định của công ty. Cần thiết thì phải hỏi cấp trên và thiết lập quy định rõ ràng.
Tham khảo cách làm tròn số giờ trong file.

 

[babylovely1105]

Bạn làm nhân sự chấm công mà không biết ai đi ca nào làm sao mà chấm?
Cái bạn cần xác định:
- Danh sách nhân viên
- Mã ca:
___ + Ca 1: Từ ... Đến ... Số lần bấm thẻ
___ + Ca 2: Từ ... Đến ... Số lần bấm thẻ
___ + Ca 3: Từ ... Đến ... Số lần bấm thẻ
- Danh sách được phép bấm 1 lần (cty tôi vẫn đang áp dụng cho cấp GĐ bấm 1 lần và tính 8 giờ 1 ngày).
- Đơn vị tính giờ công: là đơn vị tối thiểu, ví dụ 0.5 giờ, bấm vào 7:48 AM thì xem như vào từ 8:00 AM, bấm ra 5:35 PM thì xem như ra từ 5:30 PM, giờ công 5:30 PM - 8:00 AM = 8.5 (đã trừ 1 giờ nghỉ, 8 giờ công và 0.5 giờ tăng ca).
- Thời gian được tính tăng ca: sau ca làm việc được định sẵn hay là số giờ lớn hơn 8 tiếng?
- Những người quên bấm thẻ > Đi trễ ? Về sớm? Vắng? Giờ công tính thế nào ?
Những thiết lập đó nằm trong quy định của công ty. Cần thiết thì phải hỏi cấp trên và thiết lập quy định rõ ràng.
Tham khảo cách làm tròn số giờ trong file.

Công nhân đi Ca rất phức tạp bạn ah, Đang di ca 1 hôm nay tối lại làm tiếp ca3. Không thống nhất được.

 

[babylovely1105]

Công nhân đi Ca rất phức tạp bạn ah, Đang di ca 1 hôm nay tối lại làm tiếp ca3. Không thống nhất được.

Nếu làm giớ Hành Chính hết thì dễ rùi.

 

[phihndhsp]

trời có gì đâu mà phức tạp. tôi có làm bảng lương cho anaspa ca tứ lung tung mà vẫn làm ok mà, huống chi của bạn có mấy ca hà. chủ yếu là do bạn và xếp bạn bố trí dữ liệu như thế nào cho hợp lý thôi

 

[NghiaTek]

Bài viết này đã bị tác giả xóa.

 

[SA_DQ]

Mình chưa tính gì cho bạn đâu!

Chào Anh Chi.
Hiện em đang làm lương tính cho nhân viên. Công ty e có máy chấm công, VÀo, ra quẹt thẻ.
Em suy nghĩ nát óc rùi mà vẫn chưa tìm ra công thức Tính giờ cụ thể cho từng ngày.
Trước giờ em đang làm thủ công.
MOng anh chị giúp em với.

Mà chỉ tạo ra các trường mới từ dữ liệu của bạn, để:

(1) Tạo mã nhân viên mới; Mã mà fần mền tạo ra cho bạn ở cột 'A' khó xài trong excel lắm.

(2) Tạo mới trường [Ngay], tách ra từ trường 'Time'; Trường này mình tạo bằng công thức của excel. Trường này, cũng như trường mã mới tạo (đề cập bên trên) bạn cần Copy & Paste Value;

(3) Trường 'Giờ' mình làm bằng hàm tự tạo; Nếu bạn làm được công thức sẽ hay hơn;
Với trường này bạn tiếp tục chép xuống bên dưới & cũng Copy & paste value đi nha

(4) Tao tạm trường [Vô] & [Ra]; Chuyện này chưa đúng hẵn.
Bạn kiểm tra theo 2 trường này & cho biết những sai sót đang tồn tại (Chưa chắc macro sẽ khác fục được, nhưng mình sẽ cố giúp bạn tiếp)

Hẹn khi khác được tiếp tục với bạn!

Thân

 

[babylovely1105]

trời có gì đâu mà phức tạp. tôi có làm bảng lương cho anaspa ca tứ lung tung mà vẫn làm ok mà, huống chi của bạn có mấy ca hà. chủ yếu là do bạn và xếp bạn bố trí dữ liệu như thế nào cho hợp lý thôi

Ban Phin oi. Ban la giao vien tin học ah, thế thì giỏi quá rồi.
Bạn có file tính công cho Nhân viên cho mình tham khảo với.
Cảm ơn Bạn nha.

 

[babylovely1105]

Mà chỉ tạo ra các trường mới từ dữ liệu của bạn, để:

(1) Tạo mã nhân viên mới; Mã mà fần mền tạo ra cho bạn ở cột 'A' khó xài trong excel lắm.

(2) Tạo mới trường [Ngay], tách ra từ trường 'Time'; Trường này mình tạo bằng công thức của excel. Trường này, cũng như trường mã mới tạo (đề cập bên trên) bạn cần Copy & Paste Value;

(3) Trường 'Giờ' mình làm bằng hàm tự tạo; Nếu bạn làm được công thức sẽ hay hơn;
Với trường này bạn tiếp tục chép xuống bên dưới & cũng Copy & paste value đi nha

(4) Tao tạm trường [Vô] & [Ra]; Chuyện này chưa đúng hẵn.
Bạn kiểm tra theo 2 trường này & cho biết những sai sót đang tồn tại (Chưa chắc macro sẽ khác fục được, nhưng mình sẽ cố giúp bạn tiếp)

Hẹn khi khác được tiếp tục với bạn!

Thân

Bạn nhiệt tình giúp mình quá. Cảm ơn Bạn nhiều lắm.

 

[babylovely1105]

Nếu bạn trả lời được những câu hỏi này, thì bạn sẽ tìm ra được cách làm.

Câu hỏi quan trọng
1. Dòng dữ liệu nào cho biết người đó có bấm giờ vào và giờ ra ?
2. Dòng dữ liệu nào cho biết người đó có bấm giờ vào nhưng không bấm giờ ra ?
3. Dòng dữ liệu nào cho biết người đó đã làm 2 ca trong 1 ngày ?

Câu hỏi phụ
1. Dòng dữ liệu nào cho biết người đó làm ca 1 ?
2. Dòng dữ liệu nào cho biết người đó làm ca 2 ?
3. Dòng dữ liệu nào cho biết người đó làm ca 3 ?

Hoặc bạn phải chỉ ra được nó trong tập tin, thì mọi người mới giúp bạn được.

Làm được mấy câu hỏi của bạn nêu trên thì mình còn nhờ gì các cao thủ nữa,...HicHicccc

 

[SA_DQ]

Xin gỏi bạn 3 file có trên diễn đàn, bạn tìm kỹ trên trang tính sẽ thấy bài gốc

[ThongBao]
Bạn có file tính công cho Nhân viên cho mình tham khảo với.
Cảm ơn Bạn nha.[/ThongBao]

Xin lưu ý:

Mình sẽ tháo file sau 01 tuần hay bạn đã nhấn nút cảm ơn

 

[sealand]

[ThongBao]
Bạn có file tính công cho Nhân viên cho mình tham khảo với.
Cảm ơn Bạn nha.[/ThongBao]

Xin lưu ý:

Mình sẽ tháo file sau 01 tuần hay bạn đã nhấn nút cảm ơn

Em cũng đã làm nhưng chưa đưa lên vì Tác giả thả bài rồi mất hút không thấy phản hồi gì cả. Đúng sai cũng không có ý kiến. Cách sử lý phần nào còn theo giả định của em.

Đối với dạng này phải sử lý 3 vấn đề:
-Bổ xung điều kiện (Mang tính nguyên tắc)
-Kiểm tra dữ liệu.
-Chuyển dữ liệu sang dang phù hợp với sử lý Chấm Công - Thanh toán lương.


1/Bổ xung điều kiện:

-Nguyên tắc sử lý với người chỉ quẹt vào hoặc ra mà không có chiều ngược lại: Phải có xác nhận lý do rõ ràng và thời điểm chiều ngược lại. Đây là trường hợp phần nhiều trốn việc, vượt rào, đến muộn không quẹt thẻ.

-Như thế nào là xác định trễ: Từ 5 phút trở lên hay đúng giờ (Nếu đông người quá không quẹt thẻ kịp thì sao)

-Nguyên tắc không để ca đúp (2 ca liền): Vì sai cả Luật và thực tế. Nếu đúng vậy ta phải chia ca ra vì người lao động làm việc quá 12 tiếng liên tục là có vấn đề rồi.

-Phải có xác định tính công từ ca nào đến ca nào. Vì 3 ca liên tục nên bất kỳ thời điểm nào cũng có 1 ca dở dang. Ví dụ từ ca 1 ngày 1/9 đến ca 3 ngày 30/9

2/Kiểm tra dữ liệu:

-Những người có số lần quẹt thẻ lẻ: Loại trừ ca dở dang còn lại là quẹt thiếu.

-Những người có ca trên 12 giờ (Đúp ca không quẹt thẻ hoặc bỏ quẹt thẻ)

3/Chuyển đổi dữ liệu:

Từ bảng dữ liệu đã có sau khi kiểm tra và hiệu chỉnh ta chuyển thành bảng dạng
[So the]-[Ten CN]-[Ngay vao]-[Gio vao]-[Ngay ra]-[Gio ra]-[Thoi gian]-[Ca1]-[Ca2]-[Ca3]-[Tre]-[Tang ca]-[Ve som]

Như vây là việc tạo bảng chấm công và thanh toán lương hoàn toàn có thể sử lý được rồi.

 

[babylovely1105]

Em cũng đã làm nhưng chưa đưa lên vì Tác giả thả bài rồi mất hút không thấy phản hồi gì cả. Đúng sai cũng không có ý kiến. Cách sử lý phần nào còn theo giả định của em.

Đối với dạng này phải sử lý 3 vấn đề:
-Bổ xung điều kiện (Mang tính nguyên tắc)
-Kiểm tra dữ liệu.
-Chuyển dữ liệu sang dang phù hợp với sử lý Chấm Công - Thanh toán lương.


1/Bổ xung điều kiện:

-Nguyên tắc sử lý với người chỉ quẹt vào hoặc ra mà không có chiều ngược lại: Phải có xác nhận lý do rõ ràng và thời điểm chiều ngược lại. Đây là trường hợp phần nhiều trốn việc, vượt rào, đến muộn không quẹt thẻ.

-Như thế nào là xác định trễ: Từ 5 phút trở lên hay đúng giờ (Nếu đông người quá không quẹt thẻ kịp thì sao)

-Nguyên tắc không để ca đúp (2 ca liền): Vì sai cả Luật và thực tế. Nếu đúng vậy ta phải chia ca ra vì người lao động làm việc quá 12 tiếng liên tục là có vấn đề rồi.

-Phải có xác định tính công từ ca nào đến ca nào. Vì 3 ca liên tục nên bất kỳ thời điểm nào cũng có 1 ca dở dang. Ví dụ từ ca 1 ngày 1/9 đến ca 3 ngày 30/9

2/Kiểm tra dữ liệu:

-Những người có số lần quẹt thẻ lẻ: Loại trừ ca dở dang còn lại là quẹt thiếu.

-Những người có ca trên 12 giờ (Đúp ca không quẹt thẻ hoặc bỏ quẹt thẻ)

3/Chuyển đổi dữ liệu:

Từ bảng dữ liệu đã có sau khi kiểm tra và hiệu chỉnh ta chuyển thành bảng dạng
[So the]-[Ten CN]-[Ngay vao]-[Gio vao]-[Ngay ra]-[Gio ra]-[Thoi gian]-[Ca1]-[Ca2]-[Ca3]-[Tre]-[Tang ca]-[Ve som]

Như vây là việc tạo bảng chấm công và thanh toán lương hoàn toàn có thể sử lý được rồi.

Thành thật xin lỗi bạn, vì mẫy bữa trước m ình bị bệnh ở nhà, không đi làm được. Hơn nữa mẫy bữa nay công việc thật lubu, Mình sẽ xem bài viết và có ý kiến với bạn.
Xin lỗi đã để bạn phải chờ.

 

[babylovely1105]

Thành thật xin lỗi bạn, vì mẫy bữa trước m ình bị bệnh ở nhà, không đi làm được. Hơn nữa mẫy bữa nay công việc thật lubu, Mình sẽ xem bài viết và có ý kiến với bạn.
Xin lỗi đã để bạn phải chờ.

MÌnh thấy bài viết của bạn rất hợp với cty mình.
Nhưng như thế nào xác định là trễ thì khoảng 15' thay vi 5' như bạn nêu.
Có trường hợp có người chỉ làm nửa ngày.
Đối với trường hợp những người wen bấm thẻ sẽ không được chấm công.
Rất mong nhận được bài của bạn.

 

[sealand]

Như bạn nêu là:
-Từ phút thứ 15 bắt đầu tính trễ, nhưng trễ từ đầu giờ chứ không phải là từ đầu giờ + 15
-Bạn phải sử lý bằng tay toàn bộ các đơn, giấy xác nhận của các bộ phận về việc đúp ca, không quẹt thẻ v.v... đối với từng mã bằng cách chèn dòng và điền thông tin phù hợp. Như vậy, trong bảng sẽ không có ca nào đúng và hợp lý mà lại có thời gian 2 ca trở lên. Việc này phải làm bằng tay vì không máy nào duyệt giấy tờ được.
-Sau đó ta tiến hành loại trừ (Bằng code ) các dòng ngoài thời gian tính lương, dở dang, không thoả điều kiện.

Phần còn lại thì có thể OK rồi. Sở dĩ mình nói nhiều như vậy vì đây là việc áp dụng thực tế nếu sai sót công nhân kiện cáo vài lần chắc bạn cũng không ổn có đúng không.

 

[babylovely1105]

Như bạn nêu là:
-Từ phút thứ 15 bắt đầu tính trễ, nhưng trễ từ đầu giờ chứ không phải là từ đầu giờ + 15
-Bạn phải sử lý bằng tay toàn bộ các đơn, giấy xác nhận của các bộ phận về việc đúp ca, không quẹt thẻ v.v... đối với từng mã bằng cách chèn dòng và điền thông tin phù hợp. Như vậy, trong bảng sẽ không có ca nào đúng và hợp lý mà lại có thời gian 2 ca trở lên. Việc này phải làm bằng tay vì không máy nào duyệt giấy tờ được.
-Sau đó ta tiến hành loại trừ (Bằng code ) các dòng ngoài thời gian tính lương, dở dang, không thoả điều kiện.

Phần còn lại thì có thể OK rồi. Sở dĩ mình nói nhiều như vậy vì đây là việc áp dụng thực tế nếu sai sót công nhân kiện cáo vài lần chắc bạn cũng không ổn có đúng không.

Bạn cho mình xin file của bạn làm đi, làm ơn mà.
MÌnh xem bạn làm như thế nào rồi mới tính tiếp được, chứ bạn cứ nói như vậy mơ hồ lắm.

 

[leonguyenz]

Những bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách làm, những quy định cơ bản về chấm công. Ấy vậy mà bạn chẳng chịu tiếp thu, nhờ người khác làm sẵn, mà nếu có người làm sẵn cho bạn thì bạn chưa chắc đã hiểu rõ bản chất của việc chấm công trong công ty của bạn. Cho nên, bạn phải nghiên cứu xem mình cần làm những gì, cung cấp những gì đã được hướng dẫn, làm sẵn trước dữ liệu thô, khi đó bạn mới rõ được vấn đề, phần tính toán còn lại nhờ người viết (code, công thức, ...).
Khi quy định ca làm việc, thì giờ vào, giờ ra như thế nào mới được xem là hợp lệ? (đi trễ, về sớm, trễ ca bao lâu thì xem như không làm 1 buổi, 1 ngày, ...). Các trường hợp có bổ sung do cấp Quản lý đủ quyền hạn duyệt thì được tính thế nào? (có đi làm mà quên bấm thẻ, đi trễ, về sớm, đi công tác, ...). Bạn nêu rõ trong file: 1 sheet Data từ phần mềm, 1 sheet ghi chép danh sách được bổ sung giờ công, 1 sheet theo dõi phép. Cả 3 sheet này mới là dữ liệu, phần còn lại là cách tính. Cách tính phải nằm trong quy định: Giờ công, tăng ca (thường, CN, lễ), phép (năm, bù, bệnh, việc riêng, ngưng việc, không phép), công tác, đi trễ, về sớm, ...