Xin giúp em về lọc dữ liệu để làm thưởng tết ! (2 người xem)

[bigbabol89]

Em mới vào làm cho 1 công ty về xây dựng cầu đường. Sếp giao cho em phải tổng hợp thời gian làm việc theo tháng của ae công nhân trong năm 2012 để tính thưởng Tết. Em đang làm rất thủ công và hiện tại nhận thấy có nhiều sai sót. Em trình bày cách làm của em như sau:
- Step 1: Em copy tất cả số công nhật của ae công nhân các tháng trong năm vào sheet step 1.
- Step 2: Em sort theo ô " Họ và tên" như sheet step 2, lúc này các tên giống nhau sẽ đứng liền nhau.
- Step 3: Căn cứ vào ô CT ( viết tắt của Công trình ) mà em sẽ thay số công thành tên viết tắt của công trình đó. Ví dụ: Hoàng Hữu Phương số công tháng 4,5,6 lần lượt là: 2.5; 29.5;16.5 sẽ thay là B35. Ý nghĩa của việc này là để biết tháng 4,5,6 người công nhân đó đang làm ở đâu. Sau đó em copy các công nhật ở các tháng vào thành 1 dòng sau đó các dòng bị trùng đi ( tức là chỉ để 1 tên thôi à ).
- Làm thủ công như vậy, em ra được bảng tổng hợp nhưng em thấy vẫn bị sai sót, nhầm lẫn do hoa mắt
Em xin hỏi có ai biết cách nào để hoàn thiện nhanh hơn, chính xác hơn không ạ ! Em rất sợ làm thiếu tiền thưởng của ae công nhân.

 

[SA_DQ]

Việc đầu tiên mình iêu cầu bạn (chứ không xin!) sửa lại CSDL (cơ sở dữ liệu)

Mình không thể tưởng tượng được 1 cơ quan hơn 670 con người lại không có mã duy nhất cho từng người!

Bỡi chưa có mã duy nhất nên dẫn đến các sai sót mà bạn cũng không thể tìm ra trong mớ hỗn độn đó.
Các sai đó mình tạm fát hiện như sau:

(1) Trong danh sách có 2 tên là Đỗ Văn Nhạ & 1 tên là Đỗ Văn Nha;
Nếu ta dùng công thức của excel khảo sát thì nó trả lời 3 tên này là khác nhau (FALSE)
Với "Đinh Trần Tiềm" cũng rứa!

(2) Ai đời cột họ & tên lại có người chỉ có cái tên (hay cái họ) không thôi?
Trong file có vài ví dự như "Đồng, Năm, Ninh,. . . .)

(2.1) Nhập sai chính tả tiếng Việt, như "Nguyễn Việt ái", . . .

(3) Hai người trùng họ tên bạn lại gán thêm số vô sau họ & tên của họ, như Phạm Văn Vinh 1 & Phạm Văn Vinh 2
Chuyện này mình có bài học xương máu khi đem file của mình đến đăng ký tại BHXH, BHYT, . . .
Thì không có ai chấp nhận chuyên này & phần thiệt thòi sẽ là người LĐ & cơ quan xử dụng lao động đó!

Từ step 1 lọc sang step 2 bạn nên lọc bỏ những dữ liệu mà cột 'Tổ" đang là trống.
Tuy nhiên không rõ vì sao mà khi mình lọc như vậy vẫn lọt vô danh sách 2 tên phòng "Phòng Kế toán" & "Phòng Kế họach-KT" (?)


Mình chỉ muốn là bạn nên có cái CSDL đúng ngay từ đầu.
& khuyên các bạn khác chưa nên trả lời trên nền CSDL đang chưa chuẩn này!

 

[bigbabol89]

Trước tiên em xin cám ơn vì đã gửi lời góp ý. Em xin giải thích như sau:
- Công ty em có mã cá nhân cho ae công nhân, nhưng vì ngành cầu đường rất đặc thù, ví dụ: công nhân làm theo thời vụ ( ngắn hạn ) ko có mã cá nhân, công nhân dài hạn thì đa số họ không nhớ được mã cá nhân của họ,...
- Như trường hợp tên khác nhau rất khó để phân biệt, vì những người như họ phổ biến như: Nguyễn Văn, Phạm Văn, Bùi Văn, Đỗ văn....trùng tên là bình thường, thậm chí ở công ty em còn có 2 người khác nhau hoàn toàn nhưng lại cùng là " Lại Văn Thức ".
- Người chỉ có tên thôi ko có họ là do, ở dưới công trường phát sinh rất nhiều, ví dụ: cần khẩn cấp 1 ng` công nhân để làm việc gì đó ( phải thuê ngoài ), ....
- Trường hợp " Nguyễn Việt Ái " , đó là tên chính xác của anh ý
- Em để cột " Tổ " và " CT " cũng là 1 hình thức để phân biệt tên bị trùng, ví dụ: có 2 ông là Nguyễn Văn A, nhưng nhìn vào 2 cột đó để biết liệu là 2 ông khác nhau hay cùng 1 ông. Hơn nữa việc này giúp đưa người đó vào Tổ và Công trình hiện tại người ta đang làm để tiện cho việc phát lương.
Hiện tại, vấn đề dễ gây sai sót và lâu la nhất là bước " copy các công nhật ở các tháng vào thành 1 dòng sau đó xóa các dòng bị trùng đi ". ( em nghĩ trong exel có hàm làm nhanh hơn, nhưng em ko biết )

 

[SA_DQ]

Đừng có mà vụng chèo khéo chống!

[thongbao]- Công ty em có mã cá nhân cho ae công nhân, nhưng vì ngành cầu đường rất đặc thù, ví dụ: công nhân làm theo thời vụ ( ngắn hạn ) ko có mã cá nhân, công nhân dài hạn thì đa số họ không nhớ được mã cá nhân của họ,...
[/thongbao]

Ngắn hay dài hạn, thậm chí có trong bảng lương là fải có mã;
Có khó gì ở chuyện tạo mã cơ chứ?!

HoTen | Ma
Nguyễn Việt Hồng|HNV00
Ngô Viết Hoa|HNV01
Nguiyễn Vy Hòa|HNV09
Ngu Thị Vũ Hóa|HNVA9
Trần Đề|DTJ00
Trương Độ|DTJ01
Công Tằng Tôn Nữ Nguyệt Minh|MCN00
Công Tằng Tôn Nữ Minh Nguyệt|NCM00
. . . .|. . .

Bạn dùng qui tắc này, thì ai cũng tự nhớ mã của mình!

 

[bigbabol89]

Em không hề nói dối, không tin anh có thể mở sang sheet step 3, ở đó có cột mã cá nhân ( nhưng ko có đầy đủ ) nên em đã xóa ở sheet 1, 2 cho các anh đỡ dối.
Thêm nữa là, trình độ văn hóa của anh em công nhân không được tốt cho lắm, thậm chí có người ko biết chữ. Công ty đã yêu cầu phải có mã cá nhân mới phát lương, nhưng ko thành công nhiều lần rồi nên cũng đành thôi. Nếu treo lương của người ta thì cũng khổ vì họ cũng vất vả lắm.

 

[SA_DQ]

Mình tạo mã cho nhân viên của bạn đây;

Bạn thử xem sao

 

[SA_DQ]

& đây là cách dung hàm DSUM() & DCOUNTa()

Bạn kiểm dùm kết quả nha;

 

[bigbabol89]

Bạn kiểm dùm kết quả nha;

Em cám ơn ! Excel e ko biết nhiều lắm. Anh có biết cách nào nhanh để copy dữ liệu trùng vào 1 hàng mà không phải làm thủ công ko ạ. Ví dụ như:
Trường hợp Đặng Phi Huỳnh sẽ ghép công từ:

thành như thế này ạ: